Vacancy

MANAGEMENT ASSISTANT (M/V)

Region Beringen - Tessenderlo
Temporary with a chance of permanent employment
Reference: 7/804/202246827

Function

Voor onze klant regio Heusden-Zolder zijn we op zoek naar een management assistant.

Jouw taken

  • Als Management Assistant Verkoop bied je administratieve ondersteuning aan onze Managers Verkoop
  • Je zorgt voor een efficiënte planning van administratieve taken en staat in voor algemeen secretariaatswerk
  • Je assisteert het team bij het uitvoeren van de dagelijkse activiteiten en projecten
  • Je bereidt presentaties, verslagen en rapporten voor
  • Je beheert de planning en voorbereiding van afspraken
  • Je behandelt binnenkomende en uitgaande mails, telefoons en post
  • Je zorgt voor de dagelijkse opvolging van binnenkomende facturen

Your profile

  • Je behaalde een bachelor diploma office management of hebt relevante ervaring
  • Je kan vlot werken met het MS Office pakket
  • Je bent servicegericht
  • Je hebt sterk administratieve capaciteiten en zet graag de puntjes op de i
  • Je kan zelfstandig werken en bent proactief
  • Je communiceert vlot in het Nederlands en Frans, en hebt een goede kennis Engels en Duits

What do we offer?

Je krijgt een aantrekkelijk salaris, met tal van extra voordelen, een grondige opleiding om een goede start te verzekeren en een uitdagende functie. Maar wat het echt de moeite waard maakt zijn de collega's. Met bijzonder hoge anciënniteitscijfers en een heel laag verloop, mogen we gerust zeggen dat het leuk werken is. Sterke idealen, collega’s die elke dag uniek maken, een dynamische werksfeer en een heel aangename bedrijfscultuur – het zijn slechts enkele van de elementen die het nét iets meer dan enkel een werkgever maken.

Jobrelated competences

  • Beslissingen, dienstnota's, contracten behandelen en doorgeven, zowel intern als extern
  • Brieven, verslagen, nota’s, ... opstellen en redigeren
  • Communicatieacties en evenementen plannen en organiseren
  • De activiteiten van een team coördineren
  • Dossiers behandelen en opvolgen (samenstellen, samenvatten, bijwerken van bestanden, ...)
  • Documenten ingeven, briefwisseling behandelen en e-mailberichten beheren
  • Materiaal, toebehoren en verbruiksgoederen bestellen De leveringen controleren
  • Personeelsdossiers administratief opvolgen Aanwervingen en opleidingen logistiek organiseren
  • Professionele informatie en reglementering bijwerken Documenten archiveren en klasseren
  • Tools voor de opvolging van de activiteiten en situatieoverzichten ontwikkelen en bijwerken
  • Verplaatsingen van de verantwoordelijke of van teamleden organiseren
  • Vergaderingen voorbereiden en organiseren (uitnodigingen, voorbereiding van de dossiers, reservering van zalen, ...)
  • Uitvoeringsvoorwaarden van onderhoudscontracten van kantoormateriaal, technische keuringen van voertuigen, ... organiseren en opvolgen
  • Afspraken en planning van een verantwoordelijke of een medewerker organiseren Telefonische oproepen en bezoekers filteren

Is this the right job for you? Don't miss this opportunity and apply today!

Contact

Konvert Interim Houthalen

Grote baan 35 - 3530 Houthalen

+32 11 60 13 13

houthalen.interim@konvert.be

Privacy policy


Before completing your file or submitting your application, we kindly ask you to accept our Privacy Policy which enables us to better protect your data.

View our privacy policy