Administrative and secretarial support

Save vacancy

Back Office Operations

Bree

Temporary with a chance of permanent employment - Fulltime

Clerk

About the job

Boubker en Bob zijn voor onze klant regio Bree opzoek naar een ervaren Back office(operations) medewerker. Na een inwerkperiode, met een 'on the job' opleiding, draag je zorg voor de administratie van logistieke processen binnen de verhuur- en verkoopactiviteit. 

Je maakt deel uit van het Operations Team, waarbij je de administratie van de projecten in goede banen leidt. 

 

Taakomschrijving:

  • Het controleren en registreren van arbeidstijden van eigen en ingehuurd personeel.
  • Het controleren en registreren van de ingezette hulpmiddelen per werf.
  • Het administratief aanmelden van personeel op binnen- en buitenlandse werven.
  • Het boeken van overnachtingen in hotels en de administratieve verwerking hiervan.
  • Het boeken van materialen en bestellen van tekorten om tot een goede voorraadaccuraatheid en nacalculatie te komen over ingezette mensen en middelen 
  • Je staat in voor de administratieve verwerking van de in en uitgaande transporten
  • Je voert controle op de gemaakte commerciële afspraken
  • Je hebt een algemeen inzicht op expeditie en volgt de evoluties binnen dit domein (bv. Brexit)

Who are we looking for?

- Professionele Bachelor of graduaat Secretariaat-Talen.

- Min. 5 jaar relevante ervaring.

- Administratief nauwkeurig werken.

- Stressbestendig tijdens piekmomenten.

- Uitstekende communicatievaardigheden en een hands-on mentaliteit.

- Goede talenkennis van het Nederlands en Engels. Frans is een pluspunt.

What do we offer?

- Een stabiele functie binnen een groeiend bedrijf.

- Mogelijkheden om door te groeien en verantwoordelijkheden naar je toe te trekken.

- Afwisselende job waarin je projecten ondersteunt in verschillende segmenten.

- Je kan rekenen op een aantrekkelijk salaris.

- Flexibele werktijden

- Een goede worklife balance.

This position is open to everyone, regardless of gender.
Konvert Interim Vlaanderen VG.1537/BU 00134-406-20121024 20252-405-20220125 W.INT.534 KvK 56585969