EXECUTIVE ASSISTANT (M/V)

LOCATION Region Bornem - Puurs - Willebroek
CATEGORY Administrative And Secretarial Support
SECTOR Paper & cardboard
CONTRACT Temporary with a chance of permanent employment
REFERENCE 7/708/201807692

PROFILE

 Je organiseert en beheert de agenda van de directieleden  Je vervult alle taken die behoren bij de dagdagelijke ondersteuning van de directieleden  Je organiseert vergaderingen, doet de nodige administratieve en praktische voorbereidingen, notuleert en volgt de actiepunten op  Je beantwoordt en filtert de telefonische oproepen  Je doet opzoekings- en coördinatiewerk en bereidt dossiers voor  Je documenteert en informeert; je organiseert het secretariaat (klassement, archief, economaat…)  Je volgt de lopende projecten en dossiers op en je denkt proactief mee  Je boekt en organiseert zakenreizen en staat in voor het ontvangen en informeren van bezoekers  Je verzorgt de vertalingen  Je behandelt inkomende en uitgaande correspondentie

REQUIRED QUALIFICATIONS

 Je hebt minstens 5 jaar ervaring in een functie als Executive Assistant
 Je beschikt over uitstekende organisatorische vaardigheden bij het plannen, organiseren en prioriteren van taken
 Je gaat discreet en op een diplomatische manier te werk
 Je bent een hands-on en flexibel persoon die zich snel aanpast aan veranderende omstandigheden
 Je werkt zeer nauwkeurig, efficiënt en op een kwaliteitsvolle manier
 Je bent zeer communicatief aangelegd, zowel mondeling als schriftelijk, en durft assertief te zijn


 Je bent dynamisch, creatief en hebt zin voor initiatief
 Je hebt een uitstekende kennis van het MS Office Pakket (vnl. Word, Excel);
 Ervaring in payroll administratie is een pluspunt, geen must
 Je hebt een uitstekende kennis van het Nederlands en het Engels, kennis van het Frans en/of Duits is een plus

JOBRELATED COMPETENCES

- Nieuwe werknemers verwelkomen en hun integratie bevorderen

- Personeel inlichten over sociaal recht en specifieke kenmerken van de organisatie

- Behandeling van tuchtmaatregelen en relaties met wettelijke instanties opvolgen (arbeidsinspectie, arbeidsrechtbank, ...)

- Documenten voor de opvolging en het beheer van het personeel opmaken en actualiseren (sociale overzichtstabellen, salaristabellen, planning van vakanties, ...)

- Het administratieve personeelsbeheer opvolgen: Opleiding (deelnemers oproepen, zalen reserveren, ...)

- Het administratieve personeelsbeheer opvolgen: Pensioen en groepsverzekering

- Individuele dossiers van werknemers opvolgen en updaten De wettelijke aangifte indienen

- Loongegevens invoeren (premies, uitkeringen, maandelijkse salarissen, inhoudingen, ...) Loonstrookjes controleren

- De activiteiten van een team coördineren

- Contracten voor de outsourcing van diensten opvolgen (betaling, werving, opleiding, ...)

- Het administratieve personeelsbeheer opvolgen: Interne verschuivingen, overplaatsing

- Het administratieve personeelsbeheer opvolgen: Werving (cv's sorteren, antwoorden op kandidaturen, ...)

OFFER

 Een uiterst boeiende en uitdagende job binnen een internationale omgeving.
 Je komt terecht in een dynamische en innovatieve bedrijfscultuur gekenmerkt door een collegiale en open sfeer, waar je de gelegenheid krijgt je creativiteit en capaciteiten ten volle te uiten. Wij zetten in op jouw talent!
 De dingen die er vandaag gewoon bij horen: een aantrekkelijk salarispakket, eindejaarspremie en extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, de meest uitgebreide hospitalisatieverzekering, anciënniteitsvoordelen, ...
 Een respectvolle omgeving: iedereen telt mee.
 Een boeiende job waarbij flexibiliteit een spel van geven en nemen is.

Konvert Interim Boom

Hoogstraat 1
2850 Boom
+32 (0)34 58 74 90

Confirm your registration through the mail you received.

Tell us more about yourself! Complete your MyKonvert profile before you can apply.

share this vacancy
download this vacancy
Most Recent vacancies

Productie operator bereider / formulator (m/v)

Region Bornem - Puurs - Willebroek

Vrachtwagenchauffeur C of CE (m/v)

Region Londerzeel

Administratief medewerker (m/v)

Region Bornem - Puurs - Willebroek

MAGAZIJNIER (M/V) (m/v)

Region Boom - Aartselaar

Verkoop beenhouwerij (m/v)

Region Bornem - Puurs - Willebroek

Gemotiveerde en technisch sterke operator (m/v)

Region Bornem - Puurs - Willebroek

Operator met heftruckervaring (m/v)

Region Bornem - Puurs - Willebroek

Operator botteling met heftruckervaring (m/v)

Region Bornem - Puurs - Willebroek

Vrachtwagenbestuurder - CE (m/v)

Region Bornem - Puurs - Willebroek

Operator met goed inzicht 3D m/v (m/v)

Region Boom - Aartselaar