DOSSIERBEHEERDER / LOKETBEDIENDE (M/V)

TransportAndLogistics
LOCATION Region Vilvoorde - Zaventem
CATEGORY Transport And Logistics
SECTOR Distribution, logistics and transport
CONTRACT Temporary with a chance of permanent employment
REFERENCE 7/706/201822874

PROFILE

Voor een logistiek bedrijf te Vilvoorde zoeken wij een dossierbeheerder/loketbediende (m/v). Je takenpakket zal eruitzien als volgt; Als dossierbeheerder sta je in voor het verzamelen en verwerken van gegevens en sta je in nauw contact met onze klanten, de terminals en de schepen om het vlot verloop van de werking te verzekeren. Je volgt de processen op van A-Z: van de order tot en met de facturatie. Je zorgt voor een correcte en efficiënte planning van onze lichters. Je bent het aanspreekpunt voor collega's, klanten en externe partijen en zorgt ervoor dat het gehele proces zo optimaal mogelijk verloopt. Aan het loket zorg je voor een vlot ontvangst van de vrachtwagenchauffeurs en help je hen verder. Je verwerkt alle documenten en verduidelijkt waar ze hun vracht mogen laden of lossen.

REQUIRED QUALIFICATIONS

- Je bent een administratieve duizendpoot met sterke interesse in de maritieme sector - Je kan autonoom werken en je bent oplossingsgericht met een echte hands-on mentaliteit - Je kan vlot werken met de courante MS office toepassingen zoals Excel en Word.

JOBRELATED COMPETENCES

- De facturering van transit- of douaneactiviteiten voorbereiden, opvolgen of controleren (betaling leveranciers, douaneheffingen, aangifte van uitwisselingen van goederen, ...)

- De administratieve formaliteiten vervullen voor een transportdienst (vervoerdocument), luchtvrachtbrief (luchttransport), BL (zeetransport), CMR (wegtransport), CIM (spoortransport, ...)

- De activiteiten van een team coördineren

- Documenten voor internationaal goederenverkeer opstellen en controleren (douanefactuur, unieke administratieve aangifte, kredietbrief, ...)

- Een plan opstellen voor het transport of natransport van goederen (dienstverleners, reserveringen, combinatie van transportwijzen, ...)

- Een klanten- of prospectenbestand uitwerken

- Goederen coderen op basis van de door de klant verstrekte beschrijving

- Klanten informeren en adviseren over de formaliteiten voor internationaal goederenverkeer (wettelijke bepalingen, belastingen, waarborgen, ...)

- Het transport van goederen opvolgen De klant informeren over het verloop Oplossingen voorstellen bij problemen

- Transportdocumenten van goederen verzamelen Een dossier van de activiteit samenstellen (transit, douane, ...)

- Specifieke dossiers behandelen of ze aan de betreffende dienst overmaken (geschillen, ...)

- Onderhandelen over de transportvoorwaarden met luchtvaartmaatschappijen, scheepvaartmaatschappijen, binnenscheepvaartbedrijven, wegtransportbedrijven, ...

OFFER

- Voltijdse tewerkstelling - Interne opleiding - Werken in afwisselende ploegen (vroege 5u30-13u30 / late 13u30-21u30)

Konvert Interim Vilvoorde

Jean Baptiste Nowelei 50
1800 VILVOORDE
+32 (0)22 53 45 15

Confirm your registration through the mail you received.

Tell us more about yourself! Complete your MyKonvert profile before you can apply.

share this vacancy
download this vacancy

New privacy policy


Before completing your file or submitting your application, we kindly ask you to accept our new Privacy Policy which enables us to better protect your data.

View our privacy policy
Most Recent vacancies

Jobstudent Bijrijder/Koerier (m/v)

Region Vilvoorde - Zaventem

Hydraulica - Pneumatic techniekers (m/v)

Region Mechelen

Administratief/commercieel medewerker (m/v)

Region Vilvoorde - Zaventem

Kassa (m/v)

Region Halle

Terberghchauffeur (m/v)

Region Vilvoorde - Zaventem

Stackerchauffeur (m/v)

Region Vilvoorde - Zaventem

Enthousiaste call agent (m/v) (outbound NL)

Region Vilvoorde - Zaventem

Bijrijder/Koerier (m/v)

Region Vilvoorde - Zaventem

Chauffeur C (m/v)

Region Vilvoorde - Zaventem

Technieker (m/v)

Region Vilvoorde - Zaventem