ADMINISTRATIEF BEDIENDE (M/V)

LOCATION Region Antwerpen
CATEGORY Administrative And Secretarial Support
SECTOR Port related
CONTRACT Temporary with a chance of permanent employment
REFERENCE 7/604/201843697

PROFILE

Voor een bedrijf in Antwerpen zijn we op zoek naar een Adminstratief Medewerker Operations.
Als medewerker ben je verantwoordelijk voor :
• Verwerken van laad- en losopdrachten van klanten.
• Voorbereiden laad- en loslijsten, doorgeven doktracties aan transporteurs, doorgeven instructies aan dispatch.
• Anticiperen op mogelijke problemen die de laad- en losoperaties kunnen bemoeilijken.
• Tijdig doorgeven van nodige documentatie aan klanten
• Facturatie van de afgewerkte opdrachten en provisie van eventuele gemaakte kosten.
• Je verstrekt correcte informatie aan collega's, klanten en opdrachtgevers op mondelinge, schriftelijke of
elektronische wijze.
• Accurate en snelle feedback op alle communicatie (geschreven, mondelinge, intern en extern).
• Uitvoeren van variabele taken en projecten opgelegd door management.

REQUIRED QUALIFICATIONS


• Je bezit een diploma van hoger secundair (ASO – TSO) of gelijkwaardige competenties door ervaring.
• Je kan vlot overweg met MS Office
• Je bent leergierig en maakt je snel eigen met nieuwe software
• Je beschikt over een goede mondelinge en schriftelijke kennis van het Nederlands, het Engels en het Frans.
• Je bent communicatief, nauwgezet, klantvriendelijk, integer, creatief, kwaliteitsgericht en
samenwerkingsgericht.
• Je bent sterk in plannen en organiseren.

JOBRELATED COMPETENCES

- Administratieve dossiers samenstellen Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren

- Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren

- De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen Bestellingen plaatsen

- Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies

- Kopieerwerk verrichten

- Documenten coderen, klasseren en archiveren

- Personen onthalen en hun vraag identificeren

- Telefonische oproepen aannemen Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners Een boodschap noteren

OFFER

• een arbeidsovereenkomst van onbepaalde duur;
• een bruto maandwedde volgens PC 226 klasse 2. Afhankelijk van relevante aantoonbare anciënniteit
varieert de aanvangsgraad;
• maaltijdcheques en ecocheques;
• bovenop de wettelijke vakantie 6 ADV dagen + 2 extra vakantiedagen volgens PC
• een fietsvergoeding en/of sociaal abonnement;
• een flexibele arbeidstijdregeling
• een hospitalisatieverzekering
• een groepsverzekering
• doorgroeimogelijkheden
• opleidingen in functie van takenpakket

Konvert Interim Merksem

Bredabaan 412
2170 Merksem
+32 (0)36 58 69 36

Confirm your registration through the mail you received.

Tell us more about yourself! Complete your MyKonvert profile before you can apply.

share this vacancy
download this vacancy

New privacy policy


Before completing your file or submitting your application, we kindly ask you to accept our new Privacy Policy which enables us to better protect your data.

View our privacy policy
Most Recent vacancies

Vrachtwagenchauffeur CE (m/v)

Region Kalmthout - Schoten - Zoersel

Silo- Operator(m/v)

Region Antwerpen

Kraanelektriciën (m/v)

Region Antwerpen

Onderhoudstechnieker Silopark (m/v)

Region Antwerpen

Koeltechnieker (m/v)

Region Antwerpen

Mechanieker dieselmotoren (m/v)

Region Antwerpen

Vrachtwagenchauffeur CE (m/v)

Region Kalmthout - Schoten - Zoersel

Winkelmedewerker/Orderpikker non food (m/v)

Region Antwerpen

Technieker buitendienst (m/v)

Region Kalmthout - Schoten - Zoersel

Technieker veegmachines (m/v)

Region Kalmthout - Schoten - Zoersel