Allround administratief bediende - haven

Ben jij een administratieve duizendpoot die houdt van afwisseling en uitdaging? Wil je werken in een dynamische omgeving waar jouw organisatorische skills en innovatieve ideeën écht gewaardeerd worden? Dan ben jij misschien wel de nieuwe Administratief Medewerker die wij zoeken!

Jouw rol

Als Administratief Medewerker bij Ghent Renewables ben je een cruciale schakel in onze logistieke en administratieve processen. Je werkt nauw samen met de operatoren en bent het aanspreekpunt voor klanten, leveranciers en partners. Je takenpakket is breed en gevarieerd, waardoor geen enkele dag hetzelfde is!

Jouw takenpakket:

• Algemene administratie: beheer van bestelbonnen, facturenopvolging en klassement
• Klantencontact & planning: je bent het eerste aanspreekpunt via telefoon en e-mail en volgt de dagelijkse planning nauwgezet op
• Laad- en losplanning: coördineren van vrachtwagens in overleg met klanten
• Weegbrugbediening: verwerken en registreren van gewichten
• Scheepsplanning: opvolging en communicatie met klanten, rederijen, surveyors en North Sea Port voor zeeboten
• Douane-administratie: verwerken van laad- en losdossiers met dagelijkse opvolging en rapportage van inkomende en uitgaande douaneproducten
• Rapportering: opmaak van maandelijkse rapporten over in- en uitgaande volumes

Wat wij zoeken 

• Je hebt een hoger diploma of bent gelijkwaardig door relevante werkervaring.
• Flexibel & veelzijdig: Je houdt van een breed takenpakket en schakelt vlot tussen verschillende verantwoordelijkheden.
• Nauwkeurig & zelfstandig: Je werkt accuraat en gestructureerd, met oog voor detail.
• Initiatiefnemer: Je denkt proactief mee en draagt graag verbeteringen aan.
• Stressbestendig: Je houdt het hoofd koel in een dynamische omgeving.
• Communicatief sterk: Je hebt sterke interpersoonlijke vaardigheden en kan vlot schakelen met klanten en collega’s.
• Talenkennis: Naast Nederlands heb je een goede kennis van Engels; kennis van Frans of Duits is een pluspunt.
• IT-vaardigheden: MS Office kent voor jou geen geheimen.
• Logistieke ervaring (pluspunt): Ervaring in de logistieke sector en kennis van douane- en importdocumenten is een troef.

Wat wij kunnen aanbieden

💼 Een afwisselende functie met veel verantwoordelijkheid
📈 Ruimte voor eigen inbreng en verbeteringsvoorstellen
🤝 Werken in een hecht team binnen een innovatieve sector
💰 Een competitief salaris en aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden