RECEPTIONIST GARAGESECTOR (M/V)

LOCATION Region Gent
CATEGORY Administrative And Secretarial Support
SECTOR Automotive & Bicycle Industry
CONTRACT Fixed
REFERENCE 7/504/201940377

PROFILE

Ben jij een spontane, vlotte, vriendelijke en klantgerichte persoonlijkheid?
Dan kan jij de eerste persoon zijn waarmee klanten in aanmerking komen bij onze klant, een garage in Lochristi!

Je zal verantwoordelijk zijn voor het onthaal van klanten: zowel particulieren als bedrijven.
Je zal de planning van de werkplaats beheren. Dit wil zeggen dat mensen die een onderhoud aan de wagen willen, naar jou bellen en jij zal hen inplannen in de agenda.
Je zal reserve stukken bestellen. Hiervoor heb je wat inzicht nodig in technische onderdelen. Je zal hiervoor contact hebben met leveranciers en groothandels.
Je zal verzekeringen in orde brengen voor nieuwe klanten.
Je zal contacten leggen met leasingmaatschappijen.
Kortom een afwisselend en uitdagend taken pakket.

Deze functie komt vrij omdat de huidige onthaal bediende op 1 juni 2020 in pensioen gaat. Je zal dus geruime tijd opleiding en overdracht krijgen. Je zal goed voorbereidt de job als onthaal bediende kunnen overnemen.

REQUIRED QUALIFICATIONS

Je bent sociaal en klantgericht.
Je kan goed met computers werken.
Je spreekt / begrijpt : Nederlands, Frans, Engels.
Je kan omgaan met zowel bedrijven als chauffeurs.

JOBRELATED COMPETENCES

- Aanplakborden, informatie en bedrijfspubliciteit voor bezoekers actueel houden

- Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren

- De activiteiten van een team coördineren

- Een gesprekspartner adviseren en bijstaan bij administratieve en dagdagelijkse aspecten

- De toegang en verplaatsingen van personen binnen de organisatie, sites en lokalen controleren

- Gegevens op computer raadplegen, invoeren of bijwerken (aanmaken van badges, inschrijving in registers, rapporten van telefonische oproepen, ...)

- Kopiëren, klasseren, intikken, lay-out verzorgen, ... van documenten

- Personen informeren en doorverwijzen of begeleiden naar de gevraagde gesprekspartner, dienst of plaats

- Personen onthalen en hun vraag identificeren

- Telefonische oproepen aannemen Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners Een boodschap noteren

OFFER

Je krijgt een aantrekkelijke verloning en een voltijds contract.
Na een positieve interim periode , krijgt je een vast contract.
Je zal om de twee weken een halve zaterdag werken (7u-12u)

Konvert Interim Lokeren

Markt 6
9160 Lokeren
+32 (0)9 349 29 29

Confirm your registration through the mail you received.

Tell us more about yourself! Complete your MyKonvert profile before you can apply.

share this vacancy
download this vacancy

New privacy policy


Before completing your file or submitting your application, we kindly ask you to accept our new Privacy Policy which enables us to better protect your data.

View our privacy policy