HR & Preventiecoördinator

Onze Klant  is een groeiend en bloeiend bedrijf dat recent een nieuwe locatie heeft verworven om haar ambitieuze plannen verder te realiseren. Met deze groei komen nieuwe uitdagingen en verantwoordelijkheden, o.m. op vlak van Human Resources (HR), preventie, Corporate Sustainability Reporting Directive (CSRD) én het beheer van onze gebouwen.

Daarom zijn we op zoek naar een HR- & Preventiecoördinator met een veelzijdig profiel. Jij komt terecht in een gedreven team van een (voorlopig) 20-tal collega’s en krijgt de kans om HR-processen, veiligheid, duurzaamheid én gebouwenbeheer naar een hoger niveau te tillen en mee te bouwen aan de toekomst van ons bedrijf!

Jouw taken & verantwoordelijkheden

 HR

• Opzetten, beheren en optimaliseren van HR-processen (instroom, doorstroom en uitstroom).
• Fungeren als aanspreekpunt voor medewerkers en leidinggevenden op het gebied van HR-gerelateerde zaken.
• Ontwikkelen en implementeren van beleid omtrent opleidingen, loopbaanontwikkeling en welzijn.
• Ondersteunen bij het opzetten van een beoordelings- en feedbacksysteem.

Preventie en veiligheid

• Administratie: opstellen GPP en JAP, driemaandelijkse rapportering, jaarverslag, …
• Contacten met EDPBW
• Uitvoeren van risicoanalyses en opvolgen van preventiemaatregelen.
• Opvolgen en plannen (5-) jaarlijkse controles en keuringen.
• Adviseren en ondersteunen bij het naleven van de arbeidsveiligheid en welzijnswetgeving.
• Organiseren van veiligheidsopleidingen en bewustwordingscampagnes.

CSRD (Corporate Sustainability Reporting Directive)

• Verzamelen en analyseren van gegevens om te voldoen aan CSRD-rapportagevereisten.
• Opstellen en beheren van duurzaamheidrapportages in samenwerking met andere afdelingen.
• Identificeren en implementeren van duurzame verbeteringen in bedrijfsprocessen.
• Volgen van relevante wet- en regelgeving omtrent duurzaamheid en bedrijfsrapportage.

 Beheer gebouwen

• Coördineren van onderhoud, schoonmaak en technische diensten voor onze nieuwe locatie.
• Opstellen en opvolgen van onderhoudsplannen en budgetten.
• Verzekeren van een veilige, efficiënte en duurzame werkomgeving voor medewerkers en bezoekers.
• Contact onderhouden met externe leveranciers en dienstverleners.
• Toezicht houden op het energieverbruik en zoeken naar mogelijkheden voor verduurzaming

De ideale kandidaat beschikt over:

• Een opleiding als Bachelor of master in psychologie, bedrijfskunde of gelijkaardig door ervaring.
• Een opleiding als preventieadviseur (min. Basisniveau)
• Ervaring in een soortgelijke functie is een pluspunt.

 De ideale kandidaat voor deze rol is iemand die:

• Gedreven is door een passie voor mensen en welzijn.
• Zowel strategisch als praktisch kan denken.
• Nauwkeuring en een administratieve duizendpoot is.
• Vlot samenwerkt met verschillende niveaus binnen de organisatie.

• Talenkennis: Nederlands, Frans, Engels
• Integriteit en een proactieve werkhouding, communicatief sterk, stressbestendig

Wat bieden wij:

• Een competitief salaris en goede secundaire arbeidsvoorwaarden.
• Een dynamische en collegiale werkomgeving.