TEAMLEADER ADMINISTRATION (M/V)

LOCATION Region Beringen - Tessenderlo
CATEGORY Administrative And Secretarial Support
SECTOR Distribution, logistics and transport
CONTRACT Fixed
REFERENCE 6/801/201823040

PROFILE

Voor een dynamisch en sterk groeiend transportbedrijf zoeken wij een verantwoordelijke voor de dienst administratie. Je staat in voor het beheer, sturen, vereenvoudigen, optimaliseren van diverse administratieve processen binnen een logistieke site (warehousing) Het opvolgen van kwaliteit en personeel teneinde een overall vlotte, efficiënte en aangename organisatie te verzekeren. Je werkt mee en geeft leiding aan een team van 12 administratieve en logistieke medewerkers. Je maakt de werkplanning op van de dienst customer service en zorgt voor het up to date houden van de personeelsadministratie. Je bent verantwoordelijk voor de permanentie op de dienst (verlofplanning en andere afwezigheden). Het uitwerken en implementeren van nieuwe process-flows / verbeterprojecten / verbetertrajecten. Je geeft advies rond administratieve issues en doet voorstellen. Deze bovenstaande taken zijn niet limitatief en kunnen worden aangevuld met / vervangen door bijkomende taken en verantwoordelijkheden in functie van de uitvoering van het werk. Je rapporteert rechtstreeks aan de Site Manager. Ben jij deze verantwoordelijke kandidaat met visie? Contacteer dan Konvert Office Hasselt hasselt.office@konvert.be

REQUIRED QUALIFICATIONS

Je bent in het bezit van een Bachelor diploma of gelijkwaardig door ervaring. Je heb inzicht en ervaring in administratieve processen. Je hebt een sterke affiniteit met IT. Analytisch, kritisch en oplossingsgericht denken zijn één van jouw troeven. Je beschikt over de natuurlijke flair om mensen te enthousiasmeren. Je bent erg communicatief vaardig zowel in gesproken als geschreven taal. Je bent perfect Nederlands en Engelstalig.

JOBRELATED COMPETENCES

- Acties uitvoeren ter ondersteuning van het personeelsbeheer (aanwerving, opleiding, ...)

- Administratieve procedures voor de behandeling van orders vastleggen Controleren of de administratieve procedures toegepast worden

- De activiteit van de dienst coördineren Instrumenten voor opvolging analyseren en verbeteringen voorstellen

- De planning voor de behandeling van de orders opstellen Een productieorder creëren of doorgeven aan de betreffende dienst

- De verzending van bestellingen organiseren Klanten informeren over de beschikbaarheid van de producten

- De voortgang van de productie opvolgen Corrigerende acties voorstellen

- Specifieke dossiers behandelen of ze aan de betreffende dienst overmaken (geschillen, ...)

- Verkoopcontracten controleren of registreren De klant informeren over de status van de bestelling

OFFER

Je komt terecht in een vooruitstrevend bedrijf. Een mooi salarispakket met extra legale voordelen.

Konvert Office Hasselt

Gulden Sporenplein 1
3500 Hasselt
+32 (0)11 32 58 29

Confirm your registration through the mail you received.

Tell us more about yourself! Complete your MyKonvert profile before you can apply.

share this vacancy
download this vacancy

New privacy policy


Before completing your file or submitting your application, we kindly ask you to accept our new Privacy Policy which enables us to better protect your data.

View our privacy policy
Most Recent vacancies

Customer Service Leader België (m/v)

Region Sint-Truiden

Sales Advisor (m/v)

Region Hasselt

Sales Advisor (m/v)

Region Hasselt

Administratief bediende order afhandeling (m/v)

Region Hasselt

Call Center Medewerker Parttime (m/v)

Region Beringen - Tessenderlo

Technisch vertegenwoordiger (m/v)

Region Sint-Truiden

ICT Service Engineer (m/v)

Region Hasselt

Dispatcher Italiaans - Engels - Nederlands (m/v)

Region Hasselt

Dispatcher Frans - Engels - Nederlands (m/v)

Region Hasselt

Junior Voice Technieker (m/v)

Region Hasselt