RECEPTIONIST (M/V)

LOCATION Region Leuven
CATEGORY Administrative And Secretarial Support
SECTOR Chemical, petrochemical and pharmaceutical
CONTRACT Fixed
REFERENCE 6/702/201823649

PROFILE


U wordt het eerste aanspreekpunt en het visitekaartje van onze klant. U zult onze gasten en mensen die ons trainingscentrum bezoeken verwelkomen. Daarnaast heb je de leiding over de balie-activiteiten.

Hoofdverantwoordelijkheden:
Personeel bij de receptie.
Beantwoord, scherm en doorstuur inkomende telefoontjes.
Bezoekersnamen registreren in het beveiligingssysteem van het gebouw.
Behoud kantoorbeveiliging door veiligheidsprocedures te volgen en toegang te controleren via de receptie (bezoekersbadges uitgeven).
Reageren op vragen bij de receptie.
Dagelijkse post / leveringen en uitgaande post ontvangen, sorteren en distribueren.
Afhandeling van de Campus en algemene mailbox.
Kalenders bijwerken en vergaderingen plannen (beheer van reserveringen van vergaderzalen voor vergaderingen en reserveringen voor poolresorts).
Regelen reizen en accommodaties.
Het organiseren van incentives voor deelnemers aan trainingen op aanvraag.

REQUIRED QUALIFICATIONS

Professionele Bachelor heeft de voorkeur, of gelijk aan ervaring van 2 tot 5 jaar
Uitstekende beheersing van Engels en Nederlands, gesproken Frans en / of Duits is een pluspunt
Geavanceerde Microsoft Office-kennis
Je bent klantgericht, proactief en attent op details
Je hebt sterke organisatorische vaardigheden en kunt tegelijkertijd meerdere prioriteiten beheren
Je bent een teamplayer, maar kunt ook zelfstandig werken

JOBRELATED COMPETENCES

- Aanplakborden, informatie en bedrijfspubliciteit voor bezoekers actueel houden

- Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren

- Gegevens op computer raadplegen, invoeren of bijwerken (aanmaken van badges, inschrijving in registers, rapporten van telefonische oproepen, ...)

- De toegang en verplaatsingen van personen binnen de organisatie, sites en lokalen controleren

- De activiteiten van een team coördineren

- Een gesprekspartner adviseren en bijstaan bij administratieve en dagdagelijkse aspecten

- Personen onthalen en hun vraag identificeren

- Telefonische oproepen aannemen Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners Een boodschap noteren

- Personen informeren en doorverwijzen of begeleiden naar de gevraagde gesprekspartner, dienst of plaats

- Kopiëren, klasseren, intikken, lay-out verzorgen, ... van documenten

OFFER

Uitdagende klus in een groeiend bedrijf.
Voltijd dienstverband met een contract voor onbepaalde tijd
Competitief salaris inclusief voordelen (maaltijdcheques, hospitalisatie en groepsverzekering)

Konvert Office Leuven

Mgr Ladeuzeplein 17
3000 Leuven
+32 (0)16 69 45 80

Confirm your registration through the mail you received.

Tell us more about yourself! Complete your MyKonvert profile before you can apply.

share this vacancy
download this vacancy

New privacy policy


Before completing your file or submitting your application, we kindly ask you to accept our new Privacy Policy which enables us to better protect your data.

View our privacy policy
Most Recent vacancies

Office Manager Konvert Interim Diegem m/v (m/v)

Brussels Capital

Uitzendconsulent(e) Interim Leuven (m/v)

Region Leuven

Vastgoedmakelaar (m/v)

Region Leuven

Halftijds coördinator opstarten wachtpost (m/v)

Region Vilvoorde - Zaventem

After Sales Coördinator (m/v)

Region Aarschot - Diest - Haacht

Electrical Project engineer (h/f)

Region Aarschot - Diest - Haacht

Uitzendconsulent Konvert Interim Vilvoorde m/v (m/v)

Region Vilvoorde - Zaventem

Junior Accountant (m/v)

Region Leuven

Inside Sales Engineer (m/v)

Region Namur

Uitzendconsulent Konvert Interim Diegem m/v (m/v)

Brussels Capital