GEDREVEN MANAGEMENT ASSISTANT - PROJECTMATIG - BOUWSECTOR (M/V)

LOCATION Region Waasland
CATEGORY Administrative And Secretarial Support
SECTOR Construction
CONTRACT Fixed
REFERENCE 6/601/201943374

PROFILE

Voor een aannemer, gelegen in het Waasland, zijn wij op zoek naar een ervaren Management Assistant die het team kan versterken.
Als management Assistant werk je ter plaatse op de werf en sta je onder leiding van de system engineer mee in voor het ondersteunen van het projectteam op vlak van documentenbeheer:

- Projectgerelateerde documenten controleren en indien nodig aanpassen op basis van vastgelegde richtlijnen
- Documenten registreren, klasseren en archiveren op de juiste locatie in de gehanteerde IT applicaties
- Het bewaken van de vooruitgang van de documenten door regelmatig terug te koppelen met de verschillende verantwoordelijken
- Het maken van correcte overzichten en rapporten van de voortgang
- Samen met de system engineer organiseren van de structuur in de gebruikte IT applicaties
- De rol opnemen als eerste hulplijn voor de gebruikers van deze IT applicaties
- Verbetervoorstellen doen indien nodig

REQUIRED QUALIFICATIONS

Wie zoeken wij?

- Een must: je bent in het bezit van een Master diploma (of bachelor indien je ervaring kan voorleggen)
- Een eerste werkervaring is een pluspunt, maar geen noodzaak
- Je bent een administratieve duizendpoot die steeds nauwkeurig te werk gaat
- Je geraakt vlot op de werf. Idealiter heb je een eigen wagen
- Je bent perfect Nederlandstalig
- Goede kennis van MS Office Word en Excel is noodzakelijk

JOBRELATED COMPETENCES

- De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen Bestellingen plaatsen

- Administratieve dossiers samenstellen Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren

OFFER

- Een uitdagende functie met zelfstandigheid in een stabiele en steeds groeiende organisatie.
- Je komt terecht in een dynamische omgeving en krijgt de kans om mee te werken aan enkele baanbrekende projecten
- Mogelijkheden om door te groeien en nieuwe competenties te ontwikkelen.
- Een aantrekkelijke verloning.
- 32 vakantiedagen, vastgelegd volgens het collectief bouwverlof.

Interesse? Stuur ons zeker jouw persoonlijk CV met vermelding van de vacature naar antwerpen.office@konvert.be
Vragen of opmerkingen? Je kan ons steeds contacteren via het nummer 03 206 90 70

Konvert Office Antwerpen

Amsterdamstraat 1
2000 Antwerpen
+32 (0)32 06 90 70

Confirm your registration through the mail you received.

Tell us more about yourself! Complete your MyKonvert profile before you can apply.

share this vacancy
download this vacancy

New privacy policy


Before completing your file or submitting your application, we kindly ask you to accept our new Privacy Policy which enables us to better protect your data.

View our privacy policy