OFFICE ASSISTANT - BOUWSECTOR (M/V)

LOCATION Region Waasland
CATEGORY Administrative And Secretarial Support
SECTOR Construction
CONTRACT Fixed
REFERENCE 6/601/201943306

PROFILE

Voor een aannemer, gelegen in het Waasland, zijn wij op zoek naar een administratief bediende die het team op de werf kan versterken.
Je zal een uitgebreid administratief takenpakket toebedeeld krijgen.

Jouw taken:

- Je zal verantwoordelijk zijn voor het agendabeheer
- Je beheert de algemene mailbox
- Je zal notuleren en verslagen maken van vergaderingen
- Je bent verantwoordelijk voor de registratie van de gepresteerde uren
- Je zal facturen en contracten verwerken van onderaannemers en leveranciers
- Je bent verantwoordelijk voor het dagelijks beheer van de werf

REQUIRED QUALIFICATIONS

- Je bent in het bezit van een Bachelor diploma, bijvoorbeeld in de richting van Office Management
- Een eerste werkervaring is een pluspunt
- Je bent administratief sterkt en werkt nauwkeurig
- Je hecht een grote waarde aan integriteit en professionalisme
- Je spreekt en schrijft perfect Nederlands
- Je hebt een goede kennis van het MS Office pakket
- Je woont in de regio

JOBRELATED COMPETENCES

- Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren

- Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies

- De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen Bestellingen plaatsen

- Administratieve dossiers samenstellen Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren

- Kopieerwerk verrichten

- Documenten coderen, klasseren en archiveren

- Personen onthalen en hun vraag identificeren

- Telefonische oproepen aannemen Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners Een boodschap noteren

OFFER

- Een uitdagende functie met zelfstandigheid in een stabiele en steeds groeiende organisatie.
- Je komt terecht in een dynamische omgeving.
- Mogelijkheden om door te groeien en nieuwe competenties te ontwikkelen.
- Een aantrekkelijke verloning.
- 32 vakantiedagen, vastgelegd volgens het collectief bouwverlof.

Interesse? Stuur ons zeker jouw persoonlijk CV met vermelding van de vacature naar antwerpen.office@konvert.be
Vragen of opmerkingen? Je kan ons steeds contacteren via het nummer 03 206 90 70

Konvert Office Antwerpen

Amsterdamstraat 1
2000 Antwerpen
+32 (0)32 06 90 70

Confirm your registration through the mail you received.

Tell us more about yourself! Complete your MyKonvert profile before you can apply.

share this vacancy
download this vacancy

New privacy policy


Before completing your file or submitting your application, we kindly ask you to accept our new Privacy Policy which enables us to better protect your data.

View our privacy policy