ORDER ADMINISTRATOR - LOGISTIEK (M/V)

TransportAndLogistics
LOCATION Region Antwerpen
CATEGORY Transport And Logistics
SECTOR Distribution, logistics and transport
CONTRACT Fixed
REFERENCE 6/601/201932835

PROFILE

Voor onze partner, een logistieke serviceverlener in de Antwerpse haven, zoeken wij dringend een Order Administrator.

In deze functie sta je in voor diverse administratieve taken, zoals:
- Eerste aanspreekpunt voor klanten, ontvangen van aanvragen en deze omzetten in werkopdrachten voor de operationele afdelingen via het orderverwerking systeem.
- Voorraadbeheer voor klanten en het informeren van klanten hieromtrent
- Rapportering in het order verwerkingssysteem, aanmaken van los- en laad orders voor de operationele afdelingen
- Mee opvolgen van het magazijnbeheer in samenspraak met de operationeel supervisor.
- Alle administratieve verplichtingen volgens de afspraken met de klanten voldoen, rekening houdend met de wetgeving rond producten in de categorie Food en/of Feed.
- Opvolging en coördinatie van de administratie m.b.t. douane en douane agent in opdracht van de klant.
- Onderhouden en opvolgen van contacten met de scheepsagenturen, havendiensten en spoorwegen.
- Coördinatie van het verzenden van stalen in opdracht van de klant en de eisen vastgelegd in het zorgsysteem.
- Facturatie aan klanten voorbereiden

REQUIRED QUALIFICATIONS

- Je bent een ster in communiceren en past je communicatie vlot aan per persoon
- Je hebt een eerste relevante werkervaring, ofwel in logistiek ofwel in klantencontact (kantooromgeving)
- Een leergierige bachelor met grote interesse in logistiek is ook welkom
- Je beheerste de Nederlandse en Engelse taal zeer goed. Franse/Duitse taalkennis is een pluspunt.
- Je kan goed met de computer (MS Office en bedrijfseigen software) werken.
- Je bent klantgericht en streeft naar goede resultaten en service.
- Je beschikt over een inlevingsvermogen en je toont luisterbereidheid.
- Je hebt aandacht voor de regels en voorschriften omtrent veiligheid, orde en netheid.
- Je bent een betrokken medewerker die zelfstandig, nauwgezet en efficiënt te werk gaat.
- Je neemt initiatief, bent proactief en hebt een probleemoplossend vermogen.
- Je legt vlot contact met je collega's en je bent een teamspeler.

JOBRELATED COMPETENCES

- Documenten voor internationaal goederenverkeer opstellen en controleren (douanefactuur, unieke administratieve aangifte, kredietbrief, ...)

- De administratieve formaliteiten vervullen voor een transportdienst (vervoerdocument), luchtvrachtbrief (luchttransport), BL (zeetransport), CMR (wegtransport), CIM (spoortransport, ...)

- De facturering van transit- of douaneactiviteiten voorbereiden, opvolgen of controleren (betaling leveranciers, douaneheffingen, aangifte van uitwisselingen van goederen, ...)

- Goederen coderen op basis van de door de klant verstrekte beschrijving

- Klanten informeren en adviseren over de formaliteiten voor internationaal goederenverkeer (wettelijke bepalingen, belastingen, waarborgen, ...)

- Specifieke dossiers behandelen of ze aan de betreffende dienst overmaken (geschillen, ...)

- Transportdocumenten van goederen verzamelen Een dossier van de activiteit samenstellen (transit, douane, ...)

OFFER

- Werken bij een gekende logistieke serviceverlener, die gespecialiseerd is in de opslag van vloeistoffen
- Een uitdagende functie, met veel administratie en tegelijkertijd contact met operationele afdelingen
- Je bent echt een speelfiguur; je vormt het aanspreekpunt voor klanten, logistieke partners, collega's van diverse afdelingen
- Een gezellig team waar teamspirit voorop staat
- Een aantrekkelijk verloning, aangepast op jouw competenties

Interesse? Solliciteer direct via antwerpen.office@konvert.be

Konvert Office Antwerpen

Amsterdamstraat 1
2000 Antwerpen
+32 (0)32 06 90 70

Confirm your registration through the mail you received.

Tell us more about yourself! Complete your MyKonvert profile before you can apply.

share this vacancy
download this vacancy

New privacy policy


Before completing your file or submitting your application, we kindly ask you to accept our new Privacy Policy which enables us to better protect your data.

View our privacy policy