DOCUMENTATION SPECIALIST - MODERNE KMO IN ANTWERPEN (M/V)

TransportAndLogistics
LOCATION Region Antwerpen
CATEGORY Transport And Logistics
SECTOR Distribution, logistics and transport
CONTRACT Fixed
REFERENCE 6/601/201904699

PROFILE

Binnen deze vooruitstrevende firma in de maritieme wereld, krijg je een uitdagend administratief takenpakket, met een focus op logistiek/maritieme dossiers.
- Je volgt je eigen klanten/dossiers op
- Je verzorgt de algemene administratie m.b.t. de import- en exportdossiers
- Het onderhouden van (commercieel) contact met klanten en leveranciers doe je op dagelijkse basis
- Je bent het eerste aanspreekpunt voor facturatie, financiële en douanegerelateerde administratie
- Je blijft op de hoogte en je informeert je over tarieven en tariefstructuren van eigen dossiers
- Je moet je voortdurend bijscholen en ontwikkelingen om in de business op inhoudelijk, technisch en wettelijk vlak up-to-date te blijven
- Je behandelt en volgt klachten op

REQUIRED QUALIFICATIONS

Wie zoeken zij?
- Je bezit minstens een relevant bachelordiploma of gelijkwaardig door vele jaren ervaring.
- Je hebt reeds enkele jaren ervaring binnen expeditie en hebt dus gedegen kennis van de documenten en de administratie hier rond.
- Je spreekt vloeiend Nederlands, en hebt kennis van de Franse en Engelse taal.
- Je bent vertrouwd met douane-documentatie.
- Je bent service- en klantgericht
- Je werkt accuraat en ordelijk en behoudt overzicht over je dossiers en taken
- Je bent praktisch, ‘hands-on' ingesteld; werkt resultaatgericht en je toont initiatief
- Je bent een ‘team player', maar werkt ook zelfstandig

JOBRELATED COMPETENCES

- De opvolggegevens registreren Afwijkingen vaststellen en verbeteringen voorstellen

- De facturering van het transport voorbereiden en/of controleren

- De prijs voor het bevrachten en het transport opzoeken (transporteurs, onderaannemers, bevrachtingsbeurs, ...) De modaliteiten voor de aan- of verkoop van de transportdienst bepalen

- De transport- en bevrachtingsdocumenten opstellen, controleren en aan de klanten, dienstverleners, ... overhandigen

- Klachten noteren en de klant een eerste antwoord of oplossing aanreiken naargelang het probleem (vertraging, verlies, breuk, ...)

- Klanten informeren over de transportvoorwaarden (kostprijs, formaliteiten, ...) Een commerciële oplossing voorstellen

- Samen met de klant de voorwaarden en de kostprijs van het transport preciseren De verschillende stappen van het transport organiseren (ophaling, levering, ...)

- Tarieflijsten voor de verkoop en/of aankoop van een transportdienst opstellen volgens operationele of financiële criteria

- De algemene dienstverlening opvolgen en controleren volgens de overeengekomen bepalingen (verloop van het transport, traceerbaarheid van de goederen, ...)

OFFER

Onze partner biedt jou:
- Een contract van onbepaalde duur na een interim-inloopperiode (5 à 6 maanden)
- Een functie met een boeiend en afwisselend takenpakket in een ambitieuze werkomgeving
- Tewerkstelling in een internationaal en stimulerend bedrijf op een mooie en hypermoderne locatie op wandelafstand van Park Spoor Noord
- Een werkgever die jouw inspanningen waardeert en beloont: in deze KMO telt jouw mening
- Kom jij met de fiets? Geen probleem! Onze partner voorziet fietsenstallingen en kleedkamers.

Geprikkeld door deze functie? Stuur dan zeker een e-mail met jouw CV naar antwerpen.office@konvert.be!
Vragen? Neem gerust contact op met ons kantoor: 03/206 90 70

Konvert Office Antwerpen

Amsterdamstraat 1
2000 Antwerpen
+32 (0)32 06 90 70

Confirm your registration through the mail you received.

Tell us more about yourself! Complete your MyKonvert profile before you can apply.

share this vacancy
download this vacancy

New privacy policy


Before completing your file or submitting your application, we kindly ask you to accept our new Privacy Policy which enables us to better protect your data.

View our privacy policy