ADMINISTRATIEF BEDIENDE MODERNE KMO EILANDJE (M/V)

LOCATION Region Antwerpen
CATEGORY Administrative And Secretarial Support
SECTOR Distribution, logistics and transport
CONTRACT Temporary with a chance of permanent employment
REFERENCE 6/601/201834685

PROFILE

Ben je op zoek naar een administratieve functie, waarin je écht verschil maakt?
Werk je graag in een modern en dynamisch kantoor, met een klein en gezellig team?
Gebruik je graag jouw talenkennis voor vlot en vriendelijk klantencontact?
Dan zijn wij op zoek naar jou!

Onze klant specialiseert zich in de aan- & verkoop van ingrediënten voor de voedingsindustrie.
Om dit volledige proces dagelijks in goede banen te leiden, ondersteun jij in de correcte afhandeling van volgende zaken:
- Alle administratie rond orderverwerking: het aannemen van orders van klanten, orders doorgeven aan het magazijn en de opvolging hiervan
- Externe transportpartners inschakelen voor het transport, alsook de opvolging hiervan
- Stockbeheer: stock opvolgen, stockfouten analyseren en oplossen
- Facturatie: verzamelen van gegevens, opmaak hiervan, opvolgen en het klassement
- Postverwerking: inkomende facturen controleren
- Kwaliteitsdocumenten: verzamelen, opvolgen en doorsturen
- Voorbereiding van de jaarlijkse kwaliteitsaudit (IFS)
- Telefonisch contact met klanten en leveranciers

REQUIRED QUALIFICATIONS

- Je hebt enige ervaring in een administratieve functie.
- Ervaring in de voedingssector (supplementen) of met ISO normen is een groot pluspunt.
- Je hebt bachelor werk- en denkniveau: problemen los je met gezond verstand op.
- Telefonisch en schriftelijk contact in het Nederlands en Engels gaan jou vlot af. Daarnaast heb je een professionele basiskennis van het Frans.
- Je bent administratief nauwkeurig en blijft kalm wanneer meerdere taken tegelijk op je af komen.
- Je bent klantvriendelijk en helpt klanten graag met een glimlach verder.
- Je bent positief ingesteld en werkt graag in een klein team, waar er veel wordt samengewerkt en jullie samen de sfeer maken.
- Je kan je gemakkelijk verplaatsen naar Antwerpen (omgeving “Eilandje”).
- Je bent bewust op zoek naar een tewerkstelling voor lange termijn.

JOBRELATED COMPETENCES

- De betaling van bestellingen opvolgen (voorwaarden, facturatie, ...) of overmaken aan de betreffende dienst (boekhouding, juridische zaken, ...)

- Documenten die aan de transportdiensten gelinkt zijn opstellen en opvolgen (toltarieven, voorfacturatie, opvolging van de reglementen, leveranciersbestellingen, ...)

- Administratieve dossiers samenstellen Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren

- Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren

- Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies

- Documenten coderen, klasseren en archiveren

- De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen Bestellingen plaatsen

- Telefonische oproepen aannemen Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners Een boodschap noteren

OFFER

- Een zeer moderne werkplek met veel licht en faciliteiten: o.a. een leefkeuken, balkon en prachtig uitzicht.
- Een uitdagend en zeer divers takenpakket.
- Werken in een klein team, waar collegialiteit en een goede werksfeer voorop staan: er wordt hard gewerkt, maar is ook ruimte voor plezier.
- Opleiding, ondersteuning en aansturing van de huidige office manager.
- Werken aan het Eilandje, met goede bereikbaarheid: tramhalte vlakbij, parkeerplaats indien je met de auto reist.
- De firmanaam zal je met trots uitdragen: hier wordt kwaliteit en service van hoge kwaliteit geleverd.
- Je geniet een aantrekkelijke verloning in overeenkomst met jouw kennen en kunnen!

Is deze functie jou op het lijf geschreven? Solliciteer direct via antwerpen.office@konvert.be of bel naar 03 206 90 70 (tijdens kantooruren). Wij zullen iedere sollicitatie met discretie behandelen.

Konvert Office Antwerpen

Amsterdamstraat 1
2000 Antwerpen
+32 (0)32 06 90 70

Confirm your registration through the mail you received.

Tell us more about yourself! Complete your MyKonvert profile before you can apply.

share this vacancy
download this vacancy

New privacy policy


Before completing your file or submitting your application, we kindly ask you to accept our new Privacy Policy which enables us to better protect your data.

View our privacy policy
Most Recent vacancies

Gemotiveerde Kwaliteitsmedewerker (m/v)

Region Antwerpen

Account Support NL/FR (m/v)

Region Waasland

Strategisch Brein - Supply Chain (m/v)

Region Waasland

Allround medewerker Transport Waasland-Jumet (m/v)

Region Waasland

Teamleader Vriesafdeling (avondploeg) - regio Temse (m/v)

Region Waasland

Transportplanner - Allround Medewerker (Vroege ploeg) m/v (m/v)

Region Waasland

Warehouse Manager (m/v)

Region Waasland

Allround HR Officer met moderne inzichten (m/v)

Region Antwerpen

Sales Support (Spaans/Engels/Nederlands) (m/v)

Region Antwerpen

Junior Trader FRANS/ENG/NL (m/v)

Region Antwerpen