DOSSIERBEHEERDER LEGAL AND INTERNATIONAL (M/V)

LOCATION Region Gent
CATEGORY Banking, Financial Services And Insurance
SECTOR Financial Services
CONTRACT Temporary with a chance of permanent employment
REFERENCE 6/501/201843696

PROFILE

voor een klant van Konvert Office Gent zoeken wij een dossierbeheerder Legal and International.

Je blinkt uit in de mondelinge (inbound- en outbound) en schriftelijke communicatie met de klanten van de opdrachtgevers omtrent een openstaande factuur, de stand van zaken binnen hun dossier e.d. Dit doe je volgens afgelijnde standaarden afgesproken met de opdrachtgever.
Je bent dé informatiebron voor de externe partijen (binnen- en buitenland) die ons dossiers toevertrouwen. Denk hierbij aan zusterkantoren, inspecteurs, advocaten,…
Je vergaart jouw informatie, analyseert deze en formuleert een advies volgens de wetgeving en standaarden. Dit om voor alle betrokkene tegemoet te komen aan hun verwachtingen
Je draagt tijdig alle nieuwe gerechtelijke dossiers over aan partners. Wanneer het niet mogelijk is, definieer jij het probleem.
Je werkt verbetervoorstellen uit van gerechtelijke dossiers al dan niet in samenwerking met de partners.
Jouw kritisch oog zorgt voor de opvolging en controle van aan- en verkoopfacturen van de partners! Verbeteringen aanbrengen mag altijd!
Op een dagelijkse basis leg jij zelf de prioriteiten binnen jouw toegewezen dossiers. Op die manier draag je proactief bij aan de klantentevredenheid!
Je neemt zelfstandig beslissingen omtrent de uit te voeren acties om een efficiëntie manier van werken te bewerkstelligen
Je gaat op zoek naar de key factor om stilstaande dossiers nieuw leven in te blazen!
Jouw helikopterview zorgt ervoor dat jij het overzicht en inzicht bewaard binnen jouw toegewezen portefeuille. Je bewaakt de vooruitgang, kwaliteit en neemt actie waar nodig
Jouw social skills zorgen ervoor dat de samenwerking professioneel en vlot verloopt met al jouw collega's zowel over de departementen heen als met de zusterkantoren

REQUIRED QUALIFICATIONS

Je bent een energieke persoon die zin heeft om zich vast te bijten in een klantgerichte en communicatieve rol.
Jij bent verantwoordelijk voor de coördinatie van verschillende dossiers en legt hierbij de juiste contacten.
Jouw inschattingsvermogen zorgt ervoor dat alles efficiënt en vlot loopt alsook op de juiste juridische manier!
Heb je een probleem of zie je het bos door de bomen even niet meer? Dan neem je de telefoon, stap je naar een collega en overleg je de best practice!
Bij voorkeur bezit je een Bachelor rechtspraktijk of heb je een mooie ervaring die op hetzelfde niveau staat!
Je bent daarnaast vloeiend in het Nederlands, Engels en Frans.
Je hebt een kritisch oog en een eeuwige glimlach.
Je analyseert en adviseert heel graag waarbij jouw coördinatie skills dit net iets vlotter doen verlopen.
Bij voorkeur heb je kennis van de business (invorderingen) en de wetgeving hier rond.
Een eerste basis is voldoende, want jouw leergierigheid zorgt ervoor dat je snel mee bent met alles wat je moet weten.
Daarnaast ben je heel klantvriendelijk en empathisch ingesteld.
Je wordt dan ook getypeerd door jouw service minded instelling.
Tot slot kan je goed argumenteren en bezit je een gevorderde kennis van Excel.

JOBRELATED COMPETENCES

- Administratieve dossiers samenstellen Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren

- Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren

- De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen Bestellingen plaatsen

- Kopieerwerk verrichten

- Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies

- Documenten coderen, klasseren en archiveren

- Personen onthalen en hun vraag identificeren

- Telefonische oproepen aannemen Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners Een boodschap noteren

OFFER

Een toffe en dynamische werkplek in hartje Gent binnen de marktleider van zijn segment. De kans om jouw talenten te ontwikkelen en mee te groeien. Een eigen groeitraject is mogelijk in samenspraak met jouw leidinggevende!

Interesse? Stuur jouw cv naar gent.office@konvert.be

Konvert Office Gent

Nederkouter 7c
9000 Gent
+32 (0)92 33 90 77

Confirm your registration through the mail you received.

Tell us more about yourself! Complete your MyKonvert profile before you can apply.

share this vacancy
download this vacancy

New privacy policy


Before completing your file or submitting your application, we kindly ask you to accept our new Privacy Policy which enables us to better protect your data.

View our privacy policy
Most Recent vacancies

Junior Sales Representative (m/v)

Region Gent

Employee Business Administration MSO ( m/v) (m/v)

Region Gent

Jobstudent maart en april Mystery Shopping (m/v)

Region Gent

Medewerker dienst aankoop (m/v)

Region Aalter - Deinze

Junior Projectingenieur Bouwkunde - Staalengineering (m/v)

Region Eeklo - Zelzate

Support medewerker telecom design (m/v)

Region Gent

Accountant (m/v)

Region Gent

Commercial Expert Bioproducts and Apps (m/v)

Region Gent

Tweetalig Verantwoordelijke/Teamleader Contact Center (m/v)

Region Gent

Bediende IT- Printafdeling (m/v)

Region Gent