TECHNISCH ADMINISTRATIEF BEDIENDE (M/V)

LOCATION Region Waasland
CATEGORY Administrative And Secretarial Support
SECTOR Technology industry & services
CONTRACT Temporary with a chance of permanent employment
REFERENCE 6/501/201831173

PROFILE

In jouw functie als Technisch Administratief Bediende ondersteun je de afdeling Montage op administratief vlak. Jouw takenpakket kan zeer divers zijn en omvat o.a. volgende taken:
-In samenspraak met de Manager Assembly stel je procedures en standaard werk op en schrijf je deze uit in de correcte template
-Je beheert de matrixkast waarin alle tooling voor de montageafdeling gestockeerd wordt en geeft bestellingen van materiaal door aan de aankoopafdeling
-Je beheert de grijpvoorraad van verbruiksgoederen in montage en geeft bestellingen van materiaal door aan de aankoopafdeling
-Je woont meetings bij en stelt de verslagen op
-Je rapporteert aan de Manager Assembly

REQUIRED QUALIFICATIONS

-Je hebt een dynamische persoonlijkheid en bent een echte teamplayer, maar kan ook zelfstandig werken
-Je bent analytisch ingesteld, denkt oplossingsgericht, bent leergierig en stressbestendig
-Je bent communicatief sterk en beheerst de Nederlandse taal perfect, zowel mondeling als schriftelijk
-Je bent nauwkeurig, hebt oog voor detail en kan goed overweg met cijfers
-Je bent veranderingsgericht en kan omgaan met wisselende prioriteiten
-Je denkt na over de processen binnen jouw eigen functie en binnen de afdeling en zoekt continu verbeterpunten
-Je hebt een goede kennis van MS Office (Word, Excel en Powerpoint)

JOBRELATED COMPETENCES

- De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen Bestellingen plaatsen

- Documenten coderen, klasseren en archiveren

- Kopieerwerk verrichten

- Personen onthalen en hun vraag identificeren

- Telefonische oproepen aannemen Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners Een boodschap noteren

- Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies

- Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren

- Administratieve dossiers samenstellen Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren

OFFER

Je komt terecht in een uitdagende en afwisselende functie in een hoogtechnologische werkomgeving met grote zelfstandigheid en verantwoordelijkheid binnen een hecht team

Spreekt deze vacature jou aan en kan je jezelf volledig terugvinden in het vooropgestelde profiel ? Stuur dan zeker jouw cv naar gent.office@konvert.be

Konvert Office Gent

Nederkouter 7c
9000 Gent
+32 (0)92 33 90 77

Confirm your registration through the mail you received.

Tell us more about yourself! Complete your MyKonvert profile before you can apply.

share this vacancy
download this vacancy

New privacy policy


Before completing your file or submitting your application, we kindly ask you to accept our new Privacy Policy which enables us to better protect your data.

View our privacy policy
Most Recent vacancies

Finance Assistant (m/v)

Region Aalter - Deinze

Purchase Assistant (m/v)

Region Aalter - Deinze

HR-consulent - Recruiter Konvert Office Gent (m/v)

Region Gent

Logistiek Medewerker (m/v)

Region Eeklo - Zelzate

HSSEQ medewerker (m/v)

Region Waasland

Purchase Assistant (m/v)

Region Gent

Klantenadviseur (inbound) (m/v)

Region Gent

Tweetalig klantenadviseur (inbound) (m/v)

Region Gent

Elektromechanisch Service Ingenieur (m/v)

Region Aalter - Deinze

Management Assistant (m/v)

Region Gent