TIJDELIJKE CUSTOMER SERVICE OFFICER (M/V)

TransportAndLogistics
LOCATION Region Eeklo - Zelzate
CATEGORY Transport And Logistics
SECTOR Chemical, petrochemical and pharmaceutical
CONTRACT Temporary
REFERENCE 6/501/201753136

PROFILE

Takenpakket:
- Rechtstreeks contact met klanten (wereldwijd) per mail en telefoon
- Contact met transporteurs om transporten te boeken
- Opvolgen van gezamenlijke mailbox
- Verwerken van inkomende orders van klanten in SAP zowel export (overzee) als Europees (truck)
- Kennis van exportdocumentatie & douaneformaliteiten
- Prijsoffertes opvolgen en dossiers factureren
- credit control klanten
- Administratie + klassement
- boeken van transporten naar shipping lines, transporteurs opvolging van A tot Z
- contact met magazijn ivm ladingen, labeling, stocks
- order opvolging van order to delivery
- kennis van transporten: road, intermodal, sea (containerclosing, VGM,...) zowel bulk, groupage, LCL...
- kennis letter of credits
- kennis Incoterms
- kennis export / transport documenten (documenten als EX1, T2L, ATR, COA, COO, BL)
- opmaak klanten documenten volledig klanten dossier maken en doorsturen naar de klant
- shippen, monthly stockclosings, afvullingen in ERP systeem, FIFO

REQUIRED QUALIFICATIONS

- SAP kennis is grote meerwaarde !
- Kennis Nederlands, Engels, zowel schrijven als spreken
- Frans en Duits is optioneel
- Teamplayer
- Klantgericht
- Nauwkeurig en flexibel

JOBRELATED COMPETENCES

- De betaling van bestellingen opvolgen (voorwaarden, facturatie, ...) of overmaken aan de betreffende dienst (boekhouding, juridische zaken, ...)

- Bestellingen registreren Voorwaarden controleren (leveringstermijnen, verpakkingswijze, ...) De klant of de verkoper erover inlichten

- De vraag van de klant technisch en commercieel onderzoeken (termijn van fabricatie, beschikbaarheid van producten, kost, ...)

- Klanten of leveranciers opvolgen Oplossingen voorstellen in geval van problemen (levering, garantie, reglement, ...)

- Kostenramingen opstellen Technische en commerciële gegevens overmaken aan klanten, verkopers, ... (planning, prijs, betaling, ...)

- Telefonische oproepen ontvangen Klanten informeren (opvolging van de bestelling, informatie, ...)

- De facturering van transit- of douaneactiviteiten voorbereiden, opvolgen of controleren (betaling leveranciers, douaneheffingen, aangifte van uitwisselingen van goederen, ...)

OFFER

Tijdelijke functie met mooie verloningen aangevuld met maaltijdcheques.
Al zeker tewerkstelling tot einde 1e kwartaal 2018

Heb je interesse in deze functie? Stuur snel jouw cv+ motivatie naar gent@konvertoffice.be !!

Konvert Office Gent

Nederkouter 7c
9000 Gent
+32 (0)92 33 90 77

Confirm your registration through the mail you received.

Tell us more about yourself! Complete your MyKonvert profile before you can apply.

share this vacancy
download this vacancy
Most Recent vacancies

Regiomanager voor West-België (m/v)

Region Kortrijk

Customer Care Team Leader (m/v)

Brussels Capital

Verantwoordelijke Aankoop (m/v)

Region Waasland

Senior Fullstack Net Developer (m/v)

Region Halle

Head of Planning (m/v)

Region Halle

Operations Development Support Engineer (m/v)

Region Halle

Junior Planner (m/v)

Region Gent

Business Development Manager (m/v)

Region Gent

Technisch- administratief medewerker (m/v)

Region Gent

Junior Sales Officer met Master Taalkunde (m/v)

Region Aalter - Deinze