PARTTIME ADMINISTRATIEF MEDEWERKER MET STERKE TALENKENNIS (M/V)

LOCATION Region Eeklo - Zelzate
CATEGORY Administrative And Secretarial Support
SECTOR Human Capital
CONTRACT Temporary take chances with fixed
REFERENCE 6/501/201739298

PROFILE

Voor een groot en technisch bedrijf in de regio Zelzate, zijn wij op zoek naar een administratief medewerker met een sterke talenkennis.
Je zal eerst jezelf inwerken tijdens een interimperiode. Het is mogelijk dat dit een optie vast wordt.
Het gaat hier over een parttime functie en je kunt jouw dagen en uren invullen in onderlinge overeenkomst.
Bij voorkeur woon je in de buurt van Zelzate.

Voorbeelden van jouw taken:

- Bijhouden van de administratieve gegevens van leveranciers en klanten in de daarvoor voorziene software
- Registratie en doorsturen naar SGS HR van afwezigheidsbriefjes: scannen en doormailen van de bewijsdocumenten voor ziektedagen, familiale dagen, educatieve dagen, ...
- Controleren en inbrengen van de inkomende facturen in de daartoe voorziene software.
- Controle van de ingebrachte uurprestaties van de medewerkers.
- ...

REQUIRED QUALIFICATIONS

- Sterke kennis van het Nederlands, Frans en Engels
- Goede kennis Duits om telefonische oproepen in het Duits te behandelen
- Noties boekhouding
- Kennis van MS Office

JOBRELATED COMPETENCES

- Administratieve dossiers samenstellen Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren

- De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen Bestellingen plaatsen

- Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies

- Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren

- Kopieerwerk verrichten

- Documenten coderen, klasseren en archiveren

- Telefonische oproepen aannemen Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners Een boodschap noteren

- Personen onthalen en hun vraag identificeren

OFFER

- Een boeiende administratieve functie met veel contacten met collega's en klanten, waar een goede organisatie en vlotte dienstverlening noodzakelijk zijn en waar ruimte is voor eigen initiatief.
- Een salaris in verhouding tot jouw ervaring en capaciteiten.

Interesse? Mail jouw cv naar gent@konvertoffice.be !

Konvert Office Gent

Nederkouter 7c
9000 Gent
+32 (0)92 33 90 77

Confirm your registration through the mail you received.

Tell us more about yourself! Complete your MyKonvert profile before you can apply.

share this vacancy
download this vacancy
Most Recent vacancies

Allround administratief medewerker (m/v)

Region Gent

Receptionist(e) (4/5e) (m/v)

Region Waregem

HR Generalist (m/v)

Region Gent

Tweetalig receptionist(e) (4/5e) (m/v)

Region Waregem

Tweetalig Medewerker Credit Management (m/v)

Region Gent

Junior Medewerker Research and Development (m/v)

Region Aalter - Deinze

Sales Assistent (m/v)

Region Eeklo - Zelzate

Intern specialist HVAC regio Gent/Brugge (m/v)

Region Brugge

Gedreven meertalig receptionist parttime in Gent (m/v)

Region Gent

Administratieve jobstudent in hartje Gent (m/v)

Region Gent