OFFICE MANAGER MET COMMERCIËLE DRIVE (M/V)

LOCATION Region Gent
CATEGORY Production
SECTOR Chemical, petrochemical and pharmaceutical
CONTRACT Temporary take chances with fixed
REFERENCE 6/501/201729501

PROFILE

Voor een internationaal bedrijf in Gent, zijn wij op zoek naar een gemotiveerde office manager.
Jouw taken zullen bestaan uit:

• Je bent het aanspreekpunt voor onze klanten, voor hun (technische) problemen of vragen. Vanuit jouw office geef je steun aan de engineering manager inzake aftersales service, facturatie en administratie
• Je verzorgt mee de administratie voor de commerciële buitendienst
• In een eerste periode word je opgeleid in de verschillende processen en de verschillende technologieën die worden aangewend
• Vanuit je opgebouwde expertise onderbouw je de service op het terrein door het documenteren van installaties, het voorzien in opleiding en training, het administratief opvolgen van uitgevoerde service, uitvoeren van een nacalculatie op de interventies.
• Je ondersteunt mee het beheer van het “service center” (magazijn, werkplaats en demo installaties), zowel administratief als logistiek
• Je staat in nauw overleg met de accountmanagers met het oog op een betere dienstverlening bij klanten. Die dienstverlening benader je vanuit een technisch oogpunt, met een duidelijke commerciële meerwaarde
• Je volgt de bestaande contracten op met onze klanten, en zorgt ervoor dat de gemaakte afspraken door alle partijen worden nagekomen
• Op termijn ondersteun je, op vraag van de accountmanagers, nieuwe projecten, waarvoor je het lastenboek/offerte beheert en het project mee begeleid
• Je rapporteert aan de engineering manager Belux

REQUIRED QUALIFICATIONS

• Je hebt een hogere opleiding genoten in een technische richting of je hebt feeling met techniek.
• Je hebt bij voorkeur ervaring in een klanten - ondersteunende functie.
• Je bent vlot in contacten, je spreekt zeer goed Nederlands en je hebt een goede kennis van het Frans en het Engels, zowel gesproken als geschreven
• Je bent hands-on en flexibel ingesteld
• Je kan vlot overweg met de verschillende courante Officepakketten

JOBRELATED COMPETENCES

- De commerciële dienst van de onderneming organiseren (ontwikkeling van het netwerk, commerciële opleidingen, ...)

- Budgetten opstellen en beheren

- Activiteiten van de commerciële medewerkers coördineren Technische ondersteuning bieden

- De concurrentiepositie onderzoeken (markt, prijzen, nieuwe trends, ...)

- De commerciële strategie van de onderneming uitwerken De jaaractieplannen bepalen (productpromotie, markten waarop kan worden geïnvesteerd, ...)

- De gegevens over de activiteiten van de dienst of de organisatie opvolgen en analyseren Een vooruitgangstraject voorstellen

- De onderneming vertegenwoordigen op beurzen, salons, exposities, ...

- Informatiestromen binnen de commerciële dienst uitwerken (vergaderingen, nota's, richtlijnen, ...) Informatie uitwisselen met de commerciële medewerkers

- Key accounts van de organisatie opvolgen Het klanten-/prospectenpotentieel analyseren

OFFER

• De mogelijkheid om te werken bij een Europees topbedrijf in haar sector
• Een degelijke remuneratie die meegroeit met de evolutie van het bedrijf
• Een financieel stabiele en gezonde onderneming met permanente groei
• Functies waarbij je creativiteit en ondernemingszin aan bod komen
• Een mobiliteitsvriendelijke omgeving
• De mogelijkheid om een loopbaan op te bouwen in functie van je eigen ambitie en motivatie

Interesse in deze functie? Aarzel dan niet, en stuur jouw cv naar gent@konvertoffice.be !

Konvert Office Gent

Nederkouter 7c
9000 Gent
+32 (0)92 33 90 77

Confirm your registration through the mail you received.

Tell us more about yourself! Complete your MyKonvert profile before you can apply.

share this vacancy
download this vacancy
Most Recent vacancies

Junior Research Executive (m/v)

Region Gent

Senior Research Executive (m/v)

Region Gent

Aankoper (m/v)

Region Aalter - Deinze

Medewerker Commerciële Binnendienst (m/v)

Region Waasland

Assistant Project Engineer (m/v)

Region Oudenaarde - Ronse - Brakel

Ervaren logistiek coördinator (m/v)

Region Aalter - Deinze

Tweetalig medewerker commerciële binnendienst (m/v)

Region Aalter - Deinze

Junior Sales Officer met Master Taalkunde (m/v)

Region Aalter - Deinze

Junior HR-officer met sterke talenkennis (m/v)

Region Aalter - Deinze

Junior international sales verantwoordelijke met sterke talenkennis (m/v)

Region Aalter - Deinze