Administrative and secretarial support

Save vacancy

Administratief bediende (Front Office)

Menen

Fixed - Fulltime

Clerk

About the job

 

 

Met Konvert Office zijn we voor een gekende firma gaan we op zoek naar een collega voor hun weegbrug.

Wat is je takenpakket:

  • Je bedient de centrale weegbrug en registreert de gewichten van inkomende en uitgaande goederen in ons ERP-pakket

  • Je staat in voor het onthaal van transporteurs en klanten/leveranciers en maakt hen wegwijs op onze werven

  • Je volgt de facturatie en betalingen op zodat onze klantenservice top blijft

  • Je fungeert als eerste aanspreekpunt voor klanten, leveranciers, collega's van commerciële dienst en productieafdelingen

  • Je optimaliseert de administratieve flow

  • Je staat in voor de opmaak van een transportdocumenten en volgt ook de contracten nauwkeurig op

 

Who are we looking for?

  • Je bent in het bezit van een bachelorsdiploma office- of businessmanagement

  • Je stressbestendigheid en flexibiliteit laten je toe in drukke omstandigheden verschillende taken correct af te handelen

  • Je spreekt heel goed Nederlands en Frans. Ook Engels is af en toe handig

  • Je hebt een digitale mindset. Excel kent weinig geheimen voor jou en een nieuw ERP-pakket heb je vlug onder de knie

  • Je kan je klantgerichtheid en communicatieve skills inzetten om duidelijk de nodige informatie over te brengen met enthousiasme

  • Je kan goed omgaan met cijfermatige details en werkt nauwkeurig

  • Je beschikt over een portie logisch inzicht

     

What do we offer?

 

  • Je krijgt een markconform loon, aangevuld met maaltijd- en ecocheques, hospitalisatieverzekering en een groepsverzekering

  • Je komt terecht bij een gekende, stabiele en steeds groeiende werkgever waar respect en een cultuur van teamwork hoog in het vaandel worden gedragen

  • Je krijgt een veelzijdige en dynamische job en je zal een sleutelrol vervullen in het midden van onze kernactiviteiten van ons bedrijf

  • Je kan werken in een verschoven dagregime: van 7u-15u30 of van 9u30-18u in wisselend weekrooster

     

This position is open to everyone, regardless of gender.
Konvert Office VG.136/BU 00135-406-20121024 00135-405-20130116