Administrative and secretarial support

Save vacancy

Administratief bediende technische dienst

Waregem

Fixed - Fulltime

Clerk

About the job

Administratieve skills, maar toch ook technische interesse? Technisch geschoold, met excellente administratieve talenten?

Jij bent het administratie talent die wij zoeken om de technische dienst te ondersteunen.

Als administratief bediende ben je verantwoordelijk voor de opvolging en het overzicht te bewaren omtrent de keuringen, garanties en stocklijsten. Je rapporteert rechtstreeks aan de technical services manager. 


 Jouw takenpakket:

  • Je voert een extra controle (steekproef) uit op de geautomatiseerde keuring en verifieert of de gegevens op het keuringsattest overeenkomen met deze in de interne database
  • Je geeft de data in bij indienstname van nieuwe machines (toevoegen in het systeem, keuring aanvragen, vervaldatum ingeven etc.) 
  • Bij garantieclaims van verkochte goederen ga je op basis van de problematiek de nieuwe onderdelen bezorgen aan de klant
  • Je bekijkt bij herstellingen aan machines in verhuur of er kan worden doorgefactureerd aan betreffende constructeurs onder garantievoorwaarden
  • Je achterhaalt de oorzaak bij discrepanties in de stocklijsten
 
 
 

Who are we looking for?

  • Je beschikt over een Bachelorsdiploma (office management, bedrijfsmanagement, etc.) of hebt reeds ervaring in een administratief ondersteunende functie 
  • Je werkt nauwkeurig, punctueel en accuraat met oog voor detail 
  • Je leert vlot nieuwe IT-programma's aan en hebt een goeie kennis van Excel
  • Je spreekt goed Nederlands en hebt voldoende kennis van Frans en Engels om met de stakeholders te communiceren

What do we offer?

  • Je komt terecht in een jong, groeiend en dynamisch bedrijf, gespecialiseerd in verkoop en verhuur van hoogtewerkers wereldwijd
  • Je wordt onthaalt in een moderne, motiverende werkomgeving met persoonlijke aanpak. Bovendien zijn de rapporteringslijnen kort, wat de betrokkenheid verhoogt
  • Je kan rekenen op een mooi loon, op basis van kennis en competenties, aangevuld met maaltijdcheques en hospitalisatieverzekering (voor de hele familie)
  • Aangezien een goeie gezondheid van de werknemers belangrijk is wordt een ook een fiets-leasingplan aangeboden, gratis fruit, ergonomische bureaus, ...
  • Er worden af en toe after-work drinks georganiseerd en jaarlijks een familiedag 
  • Je vakantiedagen kan je vrij opnemen, die worden nog aangevuld met 6 extra verlofdagen
  • Je werkt steeds van 8u- 12 en 13u - 17u15. De vrijdag start je weekend al om 15u. 
This position is open to everyone, regardless of gender.