ADMINISTRATIEF BEDIENDE (M/V)

LOCATION Region Kortrijk
SECTOR Chemical, petrochemical and pharmaceutical
CONTRACT Fixed
REFERENCE 6/301/202011464

PROFILE

Voor een bedrijf regio Wevelgem, actief in productie van farmaceutische producten, is Konvert office op zoek naar een Administratief bediende (m/v).

Als Administratief bediende geef je support aan de QA en QC in het bedrijf. Je maakt deel uit van de QA organisatie en rapporteert aan de Quality & Compliance manager. Vanuit jouw rol bied je een ruime administratieve ondersteuning voor het volledige kwaliteitsdepartement: Quality Manager, QA & QC afdeling. Vanuit jouw rol sta je in voor een feilloos beheer, organisatie & up to date houden van een heel divers scala aan systemen & documenten:

- Je bent verantwoordelijk voor de algemene administratieve taken binnen het kwaliteitssysteem
- Je beheert het klassement en archief in lijn met de geldende procedures & wetgeving
- Je staat in voor de organisatie en de opslag van referentie- & retentiestalen in de farmacotheek
- Je bent verantwoordelijk voor het aanpassen en up-to-date houden van het algemeen klassement van kwaliteitsdocumenten en van master productiedossiers en communiceert naar de klant indien nodig
- Je staat in voor de verdeling van werkinstructies, analysecertificaten en -protocollen
- Je bent de rechterhand van de Quality & Compliance Manager voor het publiceren en communiceren op de interne communicatieborden en -schermen

REQUIRED QUALIFICATIONS

- Je genoot een bacheloropleiding (farmaceutische wetenschappen, biomedische wetenschappen, biotechniek, office management, … ) en wil vanuit deze hoek een sterke administratieve ondersteuning bieden
- Bij voorkeur kan je terugblikken op een eerste administratieve ervaring binnen kwaliteit waaruit je passie voor nauwkeurigheid en correctheid duidelijk blijkt
- Vanuit je uitvalsbasis – kantoor te Wevelgem – sta je in nauw contact met alle afdelingen binnen de site en werk je ook bijzonder nauw samen met andere collega's
- Dankzij jouw communicatieve skills weet je collega's te motiveren en te enthousiasmeren
- Je werkt heel gestructureerd, planmatig, proactief en resultaatgericht en kan zowel autonoom als in team perfect functioneren
- De courante MS Office toepassingen hebben geen geheimen voor jou. Kennis van SAP is een plus
- Je kan je zowel gesproken als geschreven vlot en professioneel uitdrukken in zowel het Nederlands, Frans als Engels

JOBRELATED COMPETENCES

- Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren

- Administratieve dossiers samenstellen Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren

- Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies

- De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen Bestellingen plaatsen

- Documenten coderen, klasseren en archiveren

- Kopieerwerk verrichten

- Personen onthalen en hun vraag identificeren

- Telefonische oproepen aannemen Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners Een boodschap noteren

OFFER

We geloven dat een sterke onderneming het resultaat is van sterke medewerkers! We verwelkomen dan ook graag collega's die ons blijven uitdagen om vernieuwend te blijven in het consumer self-care segment. Dit bieden wij jou graag aan:
- Een motiverende en ondersteunende werkomgeving
- Een werkplek waar je inzet en bijdrage oprecht gewaardeerd worden
- Ontwikkelings- en doorgroeimogelijkheden zijn bij ons realiteit
- Aantrekkelijk verloningspakket

Konvert Office Kortrijk

Doorniksestraat 2
8500 Kortrijk
+32 (0)56 20 67 41

Confirm your registration through the mail you received.

Tell us more about yourself! Complete your MyKonvert profile before you can apply.

share this vacancy
download this vacancy

Privacy policy


Before completing your file or submitting your application, we kindly ask you to accept our Privacy Policy which enables us to better protect your data.

View our privacy policy