TECHNISCH ADMINISTRATIEF MEDEWERKER (M/V)

LOCATION Region Kortrijk
CATEGORY Administrative And Secretarial Support
SECTOR Government services
CONTRACT Fixed
REFERENCE 6/301/201943691

PROFILE

Leiedal, een interlokale vereniging voor streekontwikkeling in Zuid-West-Vlaanderen zoekt een technisch-administratief bediende voor het project Beter Wonen (m/v).

Als technisch administratief medewerker binnen het intergemeentelijke project sta je in voor volgende
taken:
- Je voert diverse technische controles uit inzake huisvesting, i.fv. de kwaliteit van woningen, leegstand, verwaarlozing of vaststellen van een tweede verblijf
- Je verstrekt basisadvies aan de inwoners van het werkingsgebied, zowel mondeling aan het loket als schriftelijk. Dit rond premies, leegstandsheffing …
- Naast het technische werk neem je ook administratieve taken op; je stelt de nodige verslagen en brieven op, houdt de gemeentelijke registers bij rond leegstand, verwaarlozing, ...

REQUIRED QUALIFICATIONS

- Je hebt sociale en communicatieve vaardigheden: luisterbereidheid, empathie, assertiviteit, geduld, verantwoordelijkheidszin …
- Je bent klantgericht
- Je hebt administratieve capaciteiten en bent stipt en zorgvuldig
- Je slaagt erin jouw werk efficiënt te plannen, te organiseren en op te volgen
- Je neemt graag initiatief
- Je hecht veel belang aan discretie, eerbied voor privacy en een respectvolle attitude
- Je hebt een degelijke technische kennis van de verschillende technieken in de bouwsector of je hebt affiniteit en bent bereid om deze kennis te verwerven.
- Je hebt een basiskennis van de wetgeving betreffende kwaliteitsnormen voor woningen of je bent bereid om deze kennis te verwerven.
- Je hebt notie van de overige wetgeving rond de thema's wonen/huisvesting of je bent bereid om deze kennis te verwerven.
- Je hebt ervaring met administratieve taken en kennis van gangbare informaticatoepassingen.
- Je begrijpt de context van het werken met en voor overheden.
- Je hebt een zeer goede kennis van het Nederlands en voldoende kennis van het Frans

JOBRELATED COMPETENCES

- Deelnemen aan werfbezoeken en de vordering van de werken vaststellen

- Documenten coderen, klasseren en archiveren

- Documentatie zoeken, doorsturen of beheren

- Documenten invoeren en de lay-out verzorgen Documenten doorsturen en klasseren

- Klanten en opdrachtgevers informeren over de vordering van hun dossier en verslagen, vorderingsstaten, tijdspaden, ... doorsturen

- Technische documenten afdrukken (plannen, maquettes, technische fiches, ...)

- Vergaderingen van de projectgroep organiseren Verslagen opstellen

- Verplaatsingen van de verantwoordelijke of van teamleden organiseren

- De boekhoudkundige en budgettaire opvolging van de entiteit garanderen Facturatieverrichtingen uitvoeren Fondsen deblokkeren Financiers aanmanen Boekingen ingeven

OFFER

Je komt terecht in een dynamische werkomgeving met enthousiaste collega's, een doorgedreven opleiding en permanente bijscholingsmogelijkheden.
Wij bieden jou:
- Een uitdagende en afwisselende job.
- Een contract voor onbepaalde duur in voltijds dienstverband.
- Glijdende werktijden en een gunstige verlofregeling om werk en privé optimaal op elkaar af te stemmen.
- Een aantrekkelijke verloning in overeenstemming met je opleiding en ervaring.
- Wettelijk vakantiegeld en een dertiende maand.
- Verschillende extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, gratis hospitalisatieverzekering, groepsverzekering, fietsvergoeding voor woon-werkverkeer, gratis openbaar vervoer voor woonwerkverkeer, een smartphone met abonnement voor telefonie- en dataverkeer.
- Een Werkgroep Ontspanning Personeel (WOP) en andere initiatieven die voor een collegiale sfeer binnen onze organisatie zorgen.

Konvert Office Kortrijk

Doorniksestraat 2
8500 Kortrijk
+32 (0)56 20 67 41

Confirm your registration through the mail you received.

Tell us more about yourself! Complete your MyKonvert profile before you can apply.

share this vacancy
download this vacancy

New privacy policy


Before completing your file or submitting your application, we kindly ask you to accept our new Privacy Policy which enables us to better protect your data.

View our privacy policy