ADMINISTRATIEF MEDEWERKER (M/V)

LOCATION Region Menen - Wevelgem
CATEGORY Administrative And Secretarial Support
SECTOR Distribution, logistics and transport
CONTRACT Fixed
REFERENCE 6/301/201942517

PROFILE

Voor een transportbedrijf te Rekkem is Konvert office op zoek naar een Administratief medewerker (m/v).

Je bent verantwoordelijk voor een correcte afhandeling van schadedossiers m.b.t. de overland activiteiten.
Aansluitend assisteer je de administratieve afdeling.

Takenpakket:
• Registratie van de schadedossiers
• In overleg met de klant zoek je naar de oorzaak van / de verantwoordelijken voor de schades
• Je onderhandelt met de klant ivm een regelingsvoorstel volgens de geldende CMR-voorwaarden
• Je werkt preventieve maatregelen uit om toekomstige schades te voorkomen / te beperken
• Je ondersteunt de administratieve afdeling bij de controle van de aankoopfacturen

REQUIRED QUALIFICATIONS

• Je bent administratief sterk en bij voorkeur beschik je over een basiskennis transport
• Je bent is staat je eigen werk te organiseren en prioriteiten te stellen
• Je bent communicatief en kan oplossingsgericht denken
• Je functioneert goed binnen een dynamische omgeving
• Een vlotte kennis (gesproken en geschreven) van Nederlands - Frans en Engels is een vereiste
• Je bent in bezit van een bachelordiploma of gelijkwaardig door ervaring
• Je bent bereid om je te verdiepen in transportrecht en CMR-wetgeving

JOBRELATED COMPETENCES

- Administratieve dossiers samenstellen Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren

- Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies

- Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren

- Documenten coderen, klasseren en archiveren

- De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen Bestellingen plaatsen

- Kopieerwerk verrichten

- Personen onthalen en hun vraag identificeren

- Telefonische oproepen aannemen Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners Een boodschap noteren

OFFER

• Een interne opleiding is voorzien
• Een mooi loon evenwaardig aan ervaring

Konvert Office Kortrijk

Doorniksestraat 2
8500 Kortrijk
+32 (0)56 20 67 41

Confirm your registration through the mail you received.

Tell us more about yourself! Complete your MyKonvert profile before you can apply.

share this vacancy
download this vacancy

New privacy policy


Before completing your file or submitting your application, we kindly ask you to accept our new Privacy Policy which enables us to better protect your data.

View our privacy policy