ADMINISTRATIEF BEDIENDE BOUWSECTOR (M/V)

LOCATION Region Oostende
CATEGORY Administrative And Secretarial Support
SECTOR Construction
CONTRACT Fixed
REFERENCE 6/202/201946274

PROFILE

Als administratief bediende versterk je het viertallig team en sta je in voor verschillende verantwoordelijkheden:
• Je voert zeer uiteenlopende administratieve taken uit.
• Je staat in voor het klassement, invoeren van gegevens, controle van uitgaande facturatie, opmaak creditnota's, informatie geven, gegevens uitwisselen met andere diensten en aanvragen voor inlichtingen van buiten de onderneming beantwoorden, enz.
• Je controleert de leveranciersbonnen en maakt de proeffacturatie op. Deze wordt steeds gecontroleerd door de directie.
• Soms sta je mee in voor de schriftelijke correspondentie met klanten en leveranciers.
• Je beantwoordt vragen omtrent de facturatie, overzicht van aan- en afvoer en leveringsbonnen.
• Je staat tevens in voor de administratieve opstart en opvolging van het nieuwe sloopvolgingssysteem, onder leiding van de kwaliteitsverantwoordelijke, en dit voor onze verschillende sites.

REQUIRED QUALIFICATIONS

• Je beschikt over een bachelor diploma en liefst aangevuld met wat relevante werkervaring.
• Nederlands spreek en schrijf je zeer goed, goede kennis van Frans is een pluspunt.
• Je werkt zelfstandig, je weet je taken efficiënt te organiseren.
• Je hebt zin voor kwaliteit, orde en nauwkeurigheid.
• Je werkt proactief en doet regelmatig voorstellen tot verbetering van administratieve processen.
• Je bent vertrouwd met de IT-omgeving. Je kan goed overweg met het MS Office pakket.

JOBRELATED COMPETENCES

- Administratieve dossiers samenstellen Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren

- Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren

- Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies

- De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen Bestellingen plaatsen

- Telefonische oproepen aannemen Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners Een boodschap noteren

OFFER

• Toffe collega's binnen een familiale werksfeer en een fancy werkomgeving
• Contract binnen een bouw-technische omgeving
• De nodige ondersteuning en opleiding
• Boeiende en afwisselende job
• Work-life balance met mooie werkuren: van 8u à 8u30 tot 16u30 à 17u met halfuurtje pauze! Collectief verlof.

Konvert Office Brugge

Smedenstraat 61
8000 Brugge
+32 (0)50 34 77 90

Confirm your registration through the mail you received.

Tell us more about yourself! Complete your MyKonvert profile before you can apply.

share this vacancy
download this vacancy

New privacy policy


Before completing your file or submitting your application, we kindly ask you to accept our new Privacy Policy which enables us to better protect your data.

View our privacy policy