PROFILE

Voor een rijschool in regio Brugge kijken wij uit naar een enthousiaste en dynamische Medewerker Onthaal & Administratie (m/v).

In deze functie ben je verantwoordelijk voor een divers takenpakket en sta je onder meer in voor:
- het adviseren en overtuigen van klanten over rijopleidingen
- de opmaak en opvolging van klantendossiers, van inschrijving tot rijbewijs
- de opmaak van de planning van de rijschoolinstructeurs in functie van de vraag van de klant
- de opvolging van de betalingen
- allround administratieve ondersteuning

REQUIRED QUALIFICATIONS

- je beschikt over een diploma in een administratieve richting en minimum 3 jaar stabiele administratieve ervaring voorleggen
- je bent PC-vaardig en beschikt over een goede kennis van MS Office
- je bent klantgericht, beschikt over commerciële feeling en communicatief
- je bent flexibel, oplossingsgericht en organisatorisch sterk

JOBRELATED COMPETENCES

- Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren

- Administratieve dossiers samenstellen Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren

- Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies

- De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen Bestellingen plaatsen

- Documenten coderen, klasseren en archiveren

- Kopieerwerk verrichten

- Personen onthalen en hun vraag identificeren

- Telefonische oproepen aannemen Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners Een boodschap noteren

OFFER

- vast contract na een succesvolle interimperiode
- dynamische en sterk groeiende organisatie met expertise en knowhow
- uurrooster: ma 10u - 18u, din - vrij 9u - 18u