MANAGEMENT ASSISTANT (M/V)

LOCATION Region Oostende
CATEGORY Administrative And Secretarial Support
SECTOR Construction
CONTRACT Fixed
REFERENCE 6/202/201944076

PROFILE

Een bedrijf gespecialiseerd in wegenis- en rioleringswerken en grond- en afbraakwerken, zoekt een Management Assistant.
Als management assistant ondersteun je het managementteam.
Je bent een steunpilaar op organisatorisch en administratief vlak en draagt door je efficiëntie en discretie bij aan een vlotte werking en organisatie.

Als management assistant werk je mee op managementniveau en krijg je een divers en boeiend takenpakket met tal van verantwoordelijkheden:
• Je verzorgt de opmaak van de presentaties en bereidt deze voor.
• Je stelt correspondenties en allerlei ondersteunende document op in de gebruikelijke Office-pakketten
• Als aanspreekpunt van het management beheer je de agenda en sta je in voor het plannen van afspraken en organiseren van vergaderingen.
• Je reserveert restaurants, vliegtuig- en treintickets,...
• Je bereidt directievergaderingen voor, je notuleert, maakt de verslagen op en verspreidt deze, je verzorgt de verdere opvolging.
• Je volgt de mailbox op en behandelt telefoongesprekken, waarbij je zorgt dat boodschappen bij de juiste persoon terecht komen.

REQUIRED QUALIFICATIONS

• Beschik jij over een bachelor diploma in Office Management of gelijkwaardig door ervaring?
• Kent het Office-pakket voor jou geen geheimen?
• Communiceer jij graag duidelijk en efficiënt?
• Ben jij die assertieve persoon die zich zowel diplomatisch als discreet kan opstellen?
• Ben jij die initiatiefnemer die resultaatgericht is?
• Kan jij je vlot uitdrukken in het Nederlands, Engels en Frans? Zowel gesproken als geschreven?
• Bezit jij die natuurlijke commerciële flair en en ga je steeds voor een oplossing?
• Heb je feeling met marketing en oog voor detail?
• Ben jij die multi-tasker die het overzicht kan bewaren en zelf prioriteiten durft te stellen?

JOBRELATED COMPETENCES

- Afspraken en planning van een verantwoordelijke of een medewerker organiseren Telefonische oproepen en bezoekers filteren

- Brieven, verslagen, nota’s, ... opstellen en redigeren

- Beslissingen, dienstnota's, contracten behandelen en doorgeven, zowel intern als extern

- Documenten ingeven, briefwisseling behandelen en e-mailberichten beheren

- Dossiers behandelen en opvolgen (samenstellen, samenvatten, bijwerken van bestanden, ...)

- Professionele informatie en reglementering bijwerken Documenten archiveren en klasseren

- Tools voor de opvolging van de activiteiten en situatieoverzichten ontwikkelen en bijwerken

- Vergaderingen voorbereiden en organiseren (uitnodigingen, voorbereiding van de dossiers, reservering van zalen, ...)

- Verplaatsingen van de verantwoordelijke of van teamleden organiseren

OFFER

Een uitdagende job waarbij je iedere dag kan bijleren - Toffe sfeer en collega's met een goed gevoel voor humor - Bovenop je loon krijg je tal van extra legale voordelen zoals maaltijdcheques, een zak snoep op je verjaardag & hospitalisatie- en groepsverzekering,... .

Konvert Office Brugge

Smedenstraat 61
8000 Brugge
+32 (0)50 34 77 90

Confirm your registration through the mail you received.

Tell us more about yourself! Complete your MyKonvert profile before you can apply.

share this vacancy
download this vacancy

New privacy policy


Before completing your file or submitting your application, we kindly ask you to accept our new Privacy Policy which enables us to better protect your data.

View our privacy policy