ADMINISTRATION & HR MANAGER (M/V)

LOCATION Region Oostende
CATEGORY Administrative And Secretarial Support
SECTOR Energy
CONTRACT Fixed
REFERENCE 6/202/201922201

PROFILE

Voor een hightech recyclage plant, zoeken wij iemand die de volledige administratie en HR gaat managen & stroomlijnen (m/v).
Jij bent niet alleen de go-to persoon om alles geregeld te krijgen, maar je neemt ook deel aan het dagelijks bestuur van de site: je bent een volwaardig lid van de operationele staff.

De volgende taken vallen onder jouw verantwoordelijkheid:
• onthaal (telefonisch & persoonlijk), postbehandeling alsook mailbox
• organiseren en aansturen van de volledige administratie: logistiek, documenten & informatie beheer, opvolgen klanten & leveranciers, hulpboekhouding, …
• HR-beleid volledig opzetten, zowel soft als hard HR. Denk aan selectie&rekrutering, onboarding, evaluaties, payroll, ... .
• beheer van de agenda's, vergaderingen organiseren en voorbereiden, voorbereiden reizen, …
• als assistent tot de plant managers doe je allerhande opvolging in administratieve dossiers & opzetten van procedures maar ook uittypen van verslagen, nota's, enzovoort
• economaat & verzorgen kantoorruimtes

REQUIRED QUALIFICATIONS

Jij bezit idealiter een hoger diploma en vult dit aan met relevante werkervaring als Office Manager of Management Assistant. Relevante ervaring in minstens even belangrijk als diploma.
Je bent administratief zeer sterk, een waar organisatietalent en erg communicatief.
Je spreekt uiteraard zeer goed Nederlands en vult dit ook aan met andere talenkennis.
Je bent zeer pc-vaardig; Outlook, Excel, Word en PowerPoint kennen voor jou geen geheimen.
Kennis in logistiek is extra troef.
Kennis HR-processen, payroll en sociale wetgeving is een must.
Als uithangbord van de onderneming zorg jij ervoor dat je steeds professioneel voor de dag komt.
Kennis en/of ervaring in recyclage is een troef, affiniteit ermee is een must.
Je bent flexibel ingesteld naar taken en uurrooster toe en houdt van het ‘geven & nemen' principe.
Je werkt zeer nauwkeurig en houdt ervan om te multitasken.

JOBRELATED COMPETENCES

- Afspraken en planning van een verantwoordelijke of een medewerker organiseren Telefonische oproepen en bezoekers filteren

- Communicatieacties en evenementen plannen en organiseren

- Brieven, verslagen, nota’s, ... opstellen en redigeren

- De activiteiten van een team coördineren

- Beslissingen, dienstnota's, contracten behandelen en doorgeven, zowel intern als extern

- Documenten ingeven, briefwisseling behandelen en e-mailberichten beheren

- Dossiers behandelen en opvolgen (samenstellen, samenvatten, bijwerken van bestanden, ...)

- Personeelsdossiers administratief opvolgen Aanwervingen en opleidingen logistiek organiseren

- Materiaal, toebehoren en verbruiksgoederen bestellen De leveringen controleren

- Professionele informatie en reglementering bijwerken Documenten archiveren en klasseren

- Tools voor de opvolging van de activiteiten en situatieoverzichten ontwikkelen en bijwerken

- Vergaderingen voorbereiden en organiseren (uitnodigingen, voorbereiding van de dossiers, reservering van zalen, ...)

- Verplaatsingen van de verantwoordelijke of van teamleden organiseren

OFFER

Je komt terecht in een high tech bedrijf uniek in zijn sector, een trendsetter. Het bedrijf ademt technologie, is vooruitstrevend en zal de toon zetten voor de toekomst op het vlak van recyclage. Je krijgt de unieke kans hieraan mee te werken, je mag rekenen op autonomie & inbreng en krijgt hiervoor in ruil een zeer mooi en motiverend loonpakket aangevuld met extralegale voordelen.

Konvert Office Brugge

Smedenstraat 61
8000 Brugge
+32 (0)50 34 77 90

Confirm your registration through the mail you received.

Tell us more about yourself! Complete your MyKonvert profile before you can apply.

share this vacancy
download this vacancy

New privacy policy


Before completing your file or submitting your application, we kindly ask you to accept our new Privacy Policy which enables us to better protect your data.

View our privacy policy