HR ASSISTANT - TIJDELIJK (12 MAANDEN) (M/V)

LOCATION Region Brugge
CATEGORY Human Resources
SECTOR Automotive & Bicycle Industry
CONTRACT Temporary
REFERENCE 6/202/201851175

PROFILE

Als HR Assistant heb je een ruim en gevarieerd takenpakket binnen diverse HR-domeinen. Je werkt nauw samen met je HR collega's en verschillende departementen. Als administratieve duizendpoot heb je nauw contact met medewerkers en hun vragen over personeelszaken.
• Je staat in voor het efficiënt coördineren en administratief beheren van een aantal HR-processen
• Je hebt een belangrijke rol in de rekruteringsadministratie en ondersteuning: planningsinterviews en technische screening met sollicitanten en externe rekruteringspartners.
• Je garandeert een correcte personeelsadministratie: tijdsregistratie, sociale documenten, in- en uit administratie enz.
• Je verzekert een goede administratieve opvolging van de groepsverzekeringen, arbeidsongevallen, medische onderzoeken, etc.
• Je verzekert de accurate en tijdige registratie van uitzendkrachten & contractors
• Je werkt actief mee aan het uitrollen en implementeren van HR-gerelateerde projecten

REQUIRED QUALIFICATIONS

• Je hebt idealiter een bachelor opleiding genoten of bent gelijkgesteld door ervaring, minstens 3 à 5 jaar relevante ervaring
• Kennis van sociale wetgeving in België is een grote plus
• Goede praktische kennis van MS Office
• Een goede talenkennis Nederlands en Engels
• Je bent discreet en nauwkeurig
• Je kunt zelfstandig werken, bent stressbestendig en hands-on
• Je werkt gestructureerd, stelt prioriteiten en werkt proactief

JOBRELATED COMPETENCES

- Contracten voor de outsourcing van diensten opvolgen (betaling, werving, opleiding, ...)

- Documenten voor de opvolging en het beheer van het personeel opmaken en actualiseren (sociale overzichtstabellen, salaristabellen, planning van vakanties, ...)

- Het administratieve personeelsbeheer opvolgen: Opleiding (deelnemers oproepen, zalen reserveren, ...)

- Het administratieve personeelsbeheer opvolgen: Werving (cv's sorteren, antwoorden op kandidaturen, ...)

- Loongegevens invoeren (premies, uitkeringen, maandelijkse salarissen, inhoudingen, ...) Loonstrookjes controleren

- Personeel inlichten over sociaal recht en specifieke kenmerken van de organisatie

- Individuele dossiers van werknemers opvolgen en updaten De wettelijke aangifte indienen

- Nieuwe werknemers verwelkomen en hun integratie bevorderen

OFFER

• Een hands on omgeving, met internationale contacten
• Ruimte voor zelfstandigheid en verantwoordelijkheid
• Glijdende uren + 12 extra adv dagen
• Een weinig hiërarchische organisatie met een vlotte bedrijfscultuur en correct verloningspakket
• Een tijdelijke verrijkende ervaring van 12 maanden

Konvert Office Brugge

Smedenstraat 61
8000 Brugge
+32 (0)50 34 77 90

Confirm your registration through the mail you received.

Tell us more about yourself! Complete your MyKonvert profile before you can apply.

share this vacancy
download this vacancy

New privacy policy


Before completing your file or submitting your application, we kindly ask you to accept our new Privacy Policy which enables us to better protect your data.

View our privacy policy