ONTHAALBEDIENDE - REGIO BRUGGE EN KUST (M/V)

LOCATION Region Knokke - Blankenberge - Zeebrugge
CATEGORY Administrative And Secretarial Support
SECTOR Other industries & services
CONTRACT Fixed
REFERENCE 6/202/201818207

PROFILE

Voor onze klant zijn we op zoek naar een ervaren Onthaalbediende die diverse administratieve taken voor zijn/haar rekening neemt. Je vormt het aanspreekpunt i.v.m. alle mogelijke vragen en klachten van de klanten. Persoonlijke, telefonische vragen of vragen per email behandel je op professionele wijze. Je bent verantwoordelijk voor verschillende administratieve taken en voert deze zelfstandig en correct uit. Je werkt hiervoor op 3 verschillende locaties: Brugge, Knokke & Blankenberge.

REQUIRED QUALIFICATIONS

Je hebt reeds ervaring in de administratie, werkt zelfstandig en punctueel. Je hebt een goede kennis van het Microsoft Office pakket en beschikt daarnaast over een goede talenkennis: Nederlands, Frans en Engels. Communicatieve vaardigheden en klantvriendelijkheid zijn een must voor deze job. Daarnaast ben je flexibel (naar standplaats en uurrooster toe) en ben je zeer stressbestendig. Weekendwerk (enkel zaterdag) en variabele uren zijn voor jou geen enkel probleem.

JOBRELATED COMPETENCES

- Aanplakborden, informatie en bedrijfspubliciteit voor bezoekers actueel houden

- De activiteiten van een team coördineren

- Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren

- De toegang en verplaatsingen van personen binnen de organisatie, sites en lokalen controleren

- Een gesprekspartner adviseren en bijstaan bij administratieve en dagdagelijkse aspecten

- Gegevens op computer raadplegen, invoeren of bijwerken (aanmaken van badges, inschrijving in registers, rapporten van telefonische oproepen, ...)

- Kopiëren, klasseren, intikken, lay-out verzorgen, ... van documenten

- Personen onthalen en hun vraag identificeren

- Personen informeren en doorverwijzen of begeleiden naar de gevraagde gesprekspartner, dienst of plaats

- Telefonische oproepen aannemen Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners Een boodschap noteren

OFFER

Een voltijdse job met veel afwisseling in een dynamisch bedrijf met aangename werksfeer. Een 4/5 tewerkstelling behoort tot de mogelijkheden.

Konvert Office Brugge

Smedenstraat 61
8000 Brugge
+32 (0)50 34 77 90

Confirm your registration through the mail you received.

Tell us more about yourself! Complete your MyKonvert profile before you can apply.

share this vacancy
download this vacancy
Most Recent vacancies

Account Manager regio Brugge (m/v)

Region Brugge

Copywriter Marketing Assistant NL-FR (m/v)

Region Brugge

Medewerker Back office - Deeltijds (20u/week) (m/v)

Region Brugge

Applicatiebeheerder (m/v) (h/f)

Region Aalter - Deinze

Logistiek en Administratief Verantwoordelijke - Bouwsector (m/v)

Region Oostende

Preventieadviseur Niveau 1 of 2 (m/v)

Region Oostende

Laborant / Weegbrugverantwoordelijke (m/v)

Region Oostende

Medewerker Verpakkingsafdeling (m/v)

Region Brugge

Projectmanager (M/V) (m/v)

Region Brugge

Dynamische Sales en Marketing Assistant (m/v)

Region Aalter - Deinze