SALES BACK OFFICE MEDEWERKER / FACTURATIE (M/V)

LOCATION Region Veurne
CATEGORY Administrative And Secretarial Support
SECTOR Hospitality & Tourism
CONTRACT Fixed
REFERENCE 6/202/201801074

PROFILE

In deze veelzijdige job ga je op bak office niveau de sales afdeling ondersteunen door volgende taken:
- Je maakt de nodige offertes, contracten en facturen op.
- Je volgt nauwkeurig de facturatie op en maakt hieruit de nodige rapportering op.
- Je bereidt de directiemeetings voor, maakt notulen tijdens de meetings en volgt de gemaakte afspraken mee op. Je maakt telkens een verslag op.
- Je plant afspraken in en beheert de agenda.
- Je bereidt presentaties voor en verzorgt correspondentie.
- Je ondersteunt bij de organisatie van events (opmaak van draaiboeken en operationele voorbereiding).

REQUIRED QUALIFICATIONS

Je beschikt minimaal over een bachelor diploma of door ervaring gelijk gesteld.
Je bent assertief ingesteld en sterk in sociale relaties, dus ook communicatief, zowel mondeling als schriftelijk.
Je kan zelfstandig en nauwkeurig werken, beschikt over het nodige inzicht, een analytisch denkvermogen en de nodige maturiteit en stressbestendigheid. Je bent pro-actief, flexibel, polyvalent en meertalig ondernemend.
Je hebt bovendien een goede kennis van het MS Office pakket (PowerPoint, Word, Excel). Ervaring met SAP is een pluspunt, maar geen must.

JOBRELATED COMPETENCES

- Bestellingen registreren Voorwaarden controleren (leveringstermijnen, verpakkingswijze, ...) De klant of de verkoper erover inlichten

- De betaling van bestellingen opvolgen (voorwaarden, facturatie, ...) of overmaken aan de betreffende dienst (boekhouding, juridische zaken, ...)

- De vraag van de klant technisch en commercieel onderzoeken (termijn van fabricatie, beschikbaarheid van producten, kost, ...)

- Klanten of leveranciers opvolgen Oplossingen voorstellen in geval van problemen (levering, garantie, reglement, ...)

- Klanten: Bedrijven

- Klanten: Key accounts

- Klanten: Groepen, grote ondernemingen

- Klanten: Kleine en middelgrote ondernemingen (kmo's)

- Kostenramingen opstellen Technische en commerciële gegevens overmaken aan klanten, verkopers, ... (planning, prijs, betaling, ...)

- Telefonische oproepen ontvangen Klanten informeren (opvolging van de bestelling, informatie, ...)

OFFER

Een zeer afwisselende job in een groeibedrijf met informele, open werksfeer tussen gemotiveerde professionals.
Een voltijds contract van onbepaalde duur met een competitief salaris met extralegale voordelen (groepsverzekering, maaltijdcheques, gratis openbaar vervoer, …).

Konvert Office Brugge

Smedenstraat 61
8000 Brugge
+32 (0)50 34 77 90

Confirm your registration through the mail you received.

Tell us more about yourself! Complete your MyKonvert profile before you can apply.

share this vacancy
download this vacancy
Most Recent vacancies

Service verantwoordelijke (m/v)

Region Diksmuide

Account Manager Voice en IT (m/v)

Region Brugge

Transportplanner (m/v)

Region Brugge

Hulpboekhouder / Administratief Bediende - Kledingsector (m/v)

Region Brugge

Laborant Bacteriologie (m/v)

Region Brugge

Gedreven Desk Account Manager - Media (m/v)

Region Brugge

Product Data Administrator met passie voor automotive (m/v)

Region Brugge

Voice Engineer (m/v)

Region Brugge

Account Manager Voice en IT (m/v)

Region Brugge

Medewerker Helpdesk (m/v)

Region Brugge