VEELZIJDIGE EN COMMUNICATIEVE RECEPTIONIST(E) (M/V)

LOCATION Region Veurne
CATEGORY Administrative And Secretarial Support
SECTOR Hospitality & Tourism
CONTRACT Fixed
REFERENCE 6/202/201800989

PROFILE

Je bent het visitekaartje van ons bedrijf. Je bent verantwoordelijk voor een vriendelijk en professioneel ontvangst van professionele bezoekers in het hoofdkantoor.
Je verzekert de telefoonpermanentie en zorgt ervoor dat telefonische oproepen en mails vlot en correct worden behandeld.
Daarnaast vervul je allround administratieve taken.

REQUIRED QUALIFICATIONS

Je beschikt minstens over een diploma hoger secundair onderwijs bij voorkeur een secretariaat- of onthaaldiploma.
Je hebt al een eerste werkervaring achter de rug.
Je kunt vlot overweg met het Office pakket.
Je spreekt en schrijft vlot Nederlands en Frans en hebt een behoorlijke kennis van het Engels alsook wat kennis Duits.
Werken tijdens het weekend (zaterdag en zondag) en feestdagen is voor jou geen probleem (beurtrol).

JOBRELATED COMPETENCES

- De toegang en verplaatsingen van personen binnen de organisatie, sites en lokalen controleren

- Kopiëren, klasseren, intikken, lay-out verzorgen, ... van documenten

- Gegevens op computer raadplegen, invoeren of bijwerken (aanmaken van badges, inschrijving in registers, rapporten van telefonische oproepen, ...)

- Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren

- Aanplakborden, informatie en bedrijfspubliciteit voor bezoekers actueel houden

- Een gesprekspartner adviseren en bijstaan bij administratieve en dagdagelijkse aspecten

- Personen informeren en doorverwijzen of begeleiden naar de gevraagde gesprekspartner, dienst of plaats

- Telefonische oproepen aannemen Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners Een boodschap noteren

- Personen onthalen en hun vraag identificeren

OFFER

Een zeer dynamische job.
Een voltijds contract met een competitief salaris met extralegale voordelen (groepsverzekering, maaltijdcheques, gratis openbaar vervoer, …).

Konvert Office Brugge

Smedenstraat 61
8000 Brugge
+32 (0)50 34 77 90

Confirm your registration through the mail you received.

Tell us more about yourself! Complete your MyKonvert profile before you can apply.

share this vacancy
download this vacancy
Most Recent vacancies

Service verantwoordelijke (m/v)

Region Diksmuide

Account Manager Voice en IT (m/v)

Region Brugge

Transportplanner (m/v)

Region Brugge

Hulpboekhouder / Administratief Bediende - Kledingsector (m/v)

Region Brugge

Laborant Bacteriologie (m/v)

Region Brugge

Gedreven Desk Account Manager - Media (m/v)

Region Brugge

Product Data Administrator met passie voor automotive (m/v)

Region Brugge

Voice Engineer (m/v)

Region Brugge

Account Manager Voice en IT (m/v)

Region Brugge

Medewerker Helpdesk (m/v)

Region Brugge