DYNAMISCHE MANAGEMENT ASSISTENT (M/V)

LOCATION Region Veurne
CATEGORY Administrative And Secretarial Support
SECTOR Hospitality & Tourism
CONTRACT Fixed
REFERENCE 6/202/201800987

PROFILE

We zoeken een dynamische en enthousiaste Management Assistent:
- Je biedt ondersteuning en verleent service aan het directieteam.
- Je staat samen met je collega's in voor het agendabeheer, de briefwisseling, de organisatie van verschillende personeelsevents; het onthaal van klanten en leveranciers, … .
- Je bent verantwoordelijk voor het voorbereiden, opmaken, vertalen en nakijken van allerhande documenten (presentaties, verslagen, actiepunten van meetings, memo's, rapporten, …).
- Je bent van nabij betrokken bij de verdere uitbouw van onze business; je volgt hiervoor de vergaderingen met onze CEO en zorgt voor een uitstekende voorbereiding en opvolging ervan, inclusief de ontvangst en rondleiding van belangrijke binnen- en buitenlandse gasten.

REQUIRED QUALIFICATIONS

Ben jij die administratieve duizendpoot met commerciële feeling? Je hebt minimaal een bachelor diploma behaald, bij voorkeur een bachelor Office Management, Management Assistant.
Daarnaast kent het MS Office pakket geen geheimen voor jou (Word, Excel en PowerPoint).
Je bent communicatief sterk in het Frans, Engels maar zeker ook in het Nederlands, dit zowel schriftelijk als gesproken.
Je bent een organisatorisch talent en stressbestendig.

JOBRELATED COMPETENCES

- Brieven, verslagen, nota’s, ... opstellen en redigeren

- Documenten ingeven, briefwisseling behandelen en e-mailberichten beheren

- Beslissingen, dienstnota's, contracten behandelen en doorgeven, zowel intern als extern

- Afspraken en planning van een verantwoordelijke of een medewerker organiseren Telefonische oproepen en bezoekers filteren

- Dossiers behandelen en opvolgen (samenstellen, samenvatten, bijwerken van bestanden, ...)

- Professionele informatie en reglementering bijwerken Documenten archiveren en klasseren

- Tools voor de opvolging van de activiteiten en situatieoverzichten ontwikkelen en bijwerken

- Vergaderingen voorbereiden en organiseren (uitnodigingen, voorbereiding van de dossiers, reservering van zalen, ...)

- Verplaatsingen van de verantwoordelijke of van teamleden organiseren

OFFER

Een zeer boeiende en afwisselende functie in een heel tof bedrijf.
Een voltijds contract van onbepaalde duur met een competitief salaris met extralegale voordelen (groepsverzekering, maaltijdcheques, gratis treinabonnement, …).

Konvert Office Brugge

Smedenstraat 61
8000 Brugge
+32 (0)50 34 77 90

Confirm your registration through the mail you received.

Tell us more about yourself! Complete your MyKonvert profile before you can apply.

share this vacancy
download this vacancy
Most Recent vacancies

Service verantwoordelijke (m/v)

Region Diksmuide

Account Manager Voice en IT (m/v)

Region Brugge

Transportplanner (m/v)

Region Brugge

Hulpboekhouder / Administratief Bediende - Kledingsector (m/v)

Region Brugge

Laborant Bacteriologie (m/v)

Region Brugge

Gedreven Desk Account Manager - Media (m/v)

Region Brugge

Product Data Administrator met passie voor automotive (m/v)

Region Brugge

Voice Engineer (m/v)

Region Brugge

Account Manager Voice en IT (m/v)

Region Brugge

Medewerker Helpdesk (m/v)

Region Brugge