RECEPTIONISTE (M/V)

LOCATION Region Roeselare - Izegem
CATEGORY Administrative And Secretarial Support
SECTOR Nutrition
CONTRACT Temporary take chances with fixed
REFERENCE 6/201/201725441

PROFILE

Konvert Office Roeselare kijkt uit voor haar klant regio Roeselare uit naar een receptioniste.

Functie:
-Je werkt in tandem met je collega-receptionist(e)
-Je verzorgt het onthaal van klanten en leveranciers
-Je bent verantwoordelijk voor de eerste-lijn-telefonie
-Je staat in voor het postbeheer
-Je boekt vergaderzalen
-Je biedt ad hoc ondersteuning aan de commerciële dienst
-Je staat in voor de factuurcontrole van rauwe grondstoffen en verpakkingen
-Je staat in voor het bestellen van kantoormateriaal

REQUIRED QUALIFICATIONS

-Je beschikt over een Bachelor diploma of bent gelijkwaardig door ervaring
-Je hebt reeds een eerste ervaring in een gelijkaardige functie achter de rug
-Je kan vlot communiceren in het Nederlands, het Frans, het Engels en het Duits
-Je kan goed overweg met de courante toepassingen van MS Office
-Je hebt een positieve ingesteldheid, bent communicatief en klantgericht
-Je bent proactief, kunt zelfstandig werken en hebt oog voor detail.

JOBRELATED COMPETENCES

- Telefonische oproepen aannemen Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners Een boodschap noteren

- Personen onthalen en hun vraag identificeren

- Kopiëren, klasseren, intikken, lay-out verzorgen, ... van documenten

- De activiteiten van een team coördineren

- Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren

- Aanplakborden, informatie en bedrijfspubliciteit voor bezoekers actueel houden

- De toegang en verplaatsingen van personen binnen de organisatie, sites en lokalen controleren

- Een gesprekspartner adviseren en bijstaan bij administratieve en dagdagelijkse aspecten

- Gegevens op computer raadplegen, invoeren of bijwerken (aanmaken van badges, inschrijving in registers, rapporten van telefonische oproepen, ...)

- Personen informeren en doorverwijzen of begeleiden naar de gevraagde gesprekspartner, dienst of plaats

OFFER

-De kans om je ondernemingszin in te zetten in een professionele en mensgerichte omgeving.
-Je ziet je inzet en dynamisme beloond worden met een concurrentieel salarispakket.
-Je komt terecht in een ambitieuze, snel groeiende organisatie met een internationale scope

Konvert Office Roeselare

Westlaan 13
8800 Roeselare
+32 (0)51 24 16 96

Confirm your registration through the mail you received.

Tell us more about yourself! Complete your MyKonvert profile before you can apply.

share this vacancy
download this vacancy
Most Recent vacancies

Werkbegeleider tijdelijk (m/v)

Region Roeselare - Izegem

Jobstudent handelsingenieur (m/v)

Region Roeselare - Izegem

Vertegenwoordiger regio West-Vlaanderen (m/v)

Region Roeselare - Izegem

Marketing assistant (m/v)

Region Ieper - Poperinge - Wervik

Laborant (m/v)

Region Roeselare - Izegem

Planner Field Engineers (m/v)

Region Ieper - Poperinge - Wervik

Calculator (m/v)

Region Roeselare - Izegem

Projectmanager marketing (m/v)

Region Roeselare - Izegem

Front-end Developer (m/v)

Region Roeselare - Izegem

Productontwikkelaar CAD/CAM (m/v)

Region Roeselare - Izegem