MANAGEMENT ASSISTANT (M/V)

LOCATION Brussels Capital
CATEGORY
SECTOR Government services
CONTRACT Fixed
REFERENCE 4/702/201926497

PROFILE

Wil je aan de slag als Management Assistant? Voor deze opportuniteit heb je volgend takenpakket: algemene administratieve ondersteuning ( Onthaal van bezoekers, vergaderingen en catering organiseren. Digitaal klasseren en organiseren van in- en uitgaande informatie. Je beheert de inkomende telefoons, e-mails en correspondentie. Je plaatst bestellingen in SAP en beheert het economaat.) Tevens verzorg je het dossierbeheer ( Je bereidt dossiers voor in het kader van o.a. communicatieprojecten, aankopen en bestellingen. Je stelt hiervoor duidelijke en kwaliteitsvolle documenten op. Je verspreidt tijdig documenten en informatie, rekening houdend met hun vertrouwelijkheid. Je verzorgt nauwkeurig de opvolging van deze dossiers.) Je beheert de agenda. ( Je organiseert de dagindeling van de Directeur Corporate & Public Affairs proactief en volgens afgesproken prioriteiten. Je stelt een gestructureerde werkplanning en agenda op en past deze aan aan deadlines, wisselende prioriteiten, opmerkingen of instructies. Je organiseert de nationale en internationale verplaatsingen van de directeur.) Kortom een zeer uitdagende en afwisselende job. Wil je meer weten , neem dan snel contact.

REQUIRED QUALIFICATIONS

Je beschikt over een bachelordiploma, of gelijkwaardig door ervaring.
Je hebt minimum 5 jaar ervaring als management assistant.
Je spreekt vlot Nederlands en hebt een goede kennis van het Frans.
Je bent vertrouwd met Microsoft Office en SAP.
Ervaring in een creatieve industrie of communicatie-omgeving is een troef.
Je neemt proactief de organisatorische leiding en volgt je dossiers met discretie en integriteit op.
Je communiceert gestructureerd en werkt resultaatgericht.

JOBRELATED COMPETENCES

- Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren

- Documentatiemateriaal voorzien, beheren en actueel houden

OFFER

Een job met een waaier aan contacten en een hoge mate aan autonomie om je eigen taken te organiseren.
Een dynamische werkomgeving met aandacht voor initiatief, opleidingen, work-life balans (glijdende uren, telewerk etc.) en sociaal engagement.
Ruime opleidings- en ontwikkelingsmogelijkheden gecombineerd met een on-the-job-training.
Een loon met een ruim scala aan voordelen (gratis treinabonnement, maaltijdcheques, etc.)

Konvert Interim Diegem

Haachtsesteenweg 15
1831 Diegem
+32 (0)2 726 51 00

Confirm your registration through the mail you received.

Tell us more about yourself! Complete your MyKonvert profile before you can apply.

share this vacancy
download this vacancy

New privacy policy


Before completing your file or submitting your application, we kindly ask you to accept our new Privacy Policy which enables us to better protect your data.

View our privacy policy