Vacancy

2-TALIGE MANAGEMENT ASSISTENT (BAKKERIJ-30U/WEEK) (M/V)

Brussels Capital
Temporary with a chance of permanent employment
Reference: 4/701/202029471

Function

Voor onze klant die gespecialiseerd is in glutenvrije broden zijn we op zoek naar een Management Assistent met administratieve troeven.

  • Je beantwoordt vragen en klachten van professionele klanten via mail en/of telefoon. 
  • Je bent de rechterhand van de CEO
  • Je zorgt voor de bestelling en opvolging van broden en pattiserie
  • Je bestelt op tijd en stond kantoorbenodigdheden. 
  • Je volgt facturen en leveringsnota's op de voet op

Your profile

  • Je bent 2-talig (NL - FR). Kennis van het Engels is een troef.
  • Je bent klantgericht, vlot en weet van aanpaken
  • Je hebt een goede kennis van Office programma's (Word, Excel, Outlook, ...)
  • Je kan goed overweg met social media (Facebook, Instagram, ...)
  • Je kan je vinden in het motto "kwaliteit boven kwantiteit". 
  • Je neemt initiatief en toont verantwoordelijkheid.

What do we offer?

  • Je werkt 30u/week (6u/dag).
  • Je werkt voor een innovatief, uniek bedrijf waar ze 100% glutenvrij en biologisch brood maken dat consumenten verenigt rond eenzelfde smaak die ze appreciëren of ze nu gluten-intolerant zijn of niet.
  • Je werkt momenteel vanuit thuis, maar in de toekomst terug op kantoor. 

Jobrelated competences

  • Tools voor de opvolging van de activiteiten en situatieoverzichten ontwikkelen en bijwerken
  • Uitvoeringsvoorwaarden van onderhoudscontracten van kantoormateriaal, technische keuringen van voertuigen, ... organiseren en opvolgen
  • Vergaderingen voorbereiden en organiseren (uitnodigingen, voorbereiding van de dossiers, reservering van zalen, ...)
  • Verplaatsingen van de verantwoordelijke of van teamleden organiseren
  • Afspraken en planning van een verantwoordelijke of een medewerker organiseren Telefonische oproepen en bezoekers filteren
  • Beslissingen, dienstnota's, contracten behandelen en doorgeven, zowel intern als extern
  • Dossiers behandelen en opvolgen (samenstellen, samenvatten, bijwerken van bestanden, ...)
  • Professionele informatie en reglementering bijwerken Documenten archiveren en klasseren
  • Brieven, verslagen, nota’s, ... opstellen en redigeren
  • Documenten ingeven, briefwisseling behandelen en e-mailberichten beheren

Is this the right job for you? Don't miss this opportunity and apply today!

Contact

Konvert Interim Brussel

Square Sainctelette 1 - 3 - 1000 Brussel

+32 2 221 03 90

brussel.interim@konvert.be

Privacy policy


Before completing your file or submitting your application, we kindly ask you to accept our Privacy Policy which enables us to better protect your data.

View our privacy policy