POLYVALENT ADMINISTRATIEF MEDEWERKER MET KENNIS VAN TRANSPORT (FR & NL) (M/V)

LOCATION Brussels Capital
CATEGORY Metal
SECTOR Irond and steel
CONTRACT Temporary with a chance of permanent employment
REFERENCE 4/701/201928342

PROFILE

Ten eerste bent U verantwoordelijk voor het administratieve beheer van de transporten.
De taken bestaan uit:
- Nazicht transportfacturen en invulling van opvolgingstabellen ;
- Opvolging uren van de chauffeurs;
- Verrichten van alle andere administratieve taken in verband met het vervoer (terugbetaling van accijnzen, kilometerheffing, enz.).

Ten tweede assisteert U de human resources manager in het administratief beheer van het personeel. De taken omvatten, maar zijn niet beperkt tot:
- Correspondentie en contact met uitzendbureaus;
- Monitoring van de aan- en afwezigheid van personeel;
- Aangifte in geval van een ongeval

Tot slot biedt u diverse administratieve ondersteuning binnen het team:
- Administratieve ondersteuning bij het verzekeringsbeheer;
- Klassementbeheer en archiveren;
- Weegbrugbediende (occasioneel ter vervanging verlof/ziekte)

Bel 02 221 03 90 of stuur jouw cv naar brussel.interim@konvert.be

REQUIRED QUALIFICATIONS

- U hebt een paar jaar ervaring in een soortgelijke functie;
- U bent bekend met de formaliteiten en het jargon van de transportwereld;
- U spreekt vlot Nederlands, hebt een goede kennis van het Frans en basiskennis van het Engels;
- U hebt een goede kennis van MS-Office (vooral Word en Excel). Een eerste ervaring met een ERP is een plus (bv SAP); en U kan vlot overweg met informatica in het algemeen;
- U bent georganiseerd, werkt efficiënt en kan zonder probleem multitasken;
- U bent assertief;
- U bent stressbestendig;
- U hebt een goede teamgeest

JOBRELATED COMPETENCES

- Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies

- Personen onthalen en hun vraag identificeren

- Administratieve dossiers samenstellen Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren

- Documenten coderen, klasseren en archiveren

- Kopieerwerk verrichten

OFFER

- Vaste arbeidsovereenkomst binnen de 6 maanden;
- Veel interne en externe contacten;
- Competitief loon in functie van Uw vaardigheden;
- Dynamisch en ongedwongen werksfeer met sympathieke collega's;

Konvert Interim Brussel

Square Sainctelette 1 - 3
1000 Brussel
+32 (0)2 221 03 90

Confirm your registration through the mail you received.

Tell us more about yourself! Complete your MyKonvert profile before you can apply.

share this vacancy
download this vacancy

New privacy policy


Before completing your file or submitting your application, we kindly ask you to accept our new Privacy Policy which enables us to better protect your data.

View our privacy policy