Vacancy

2 - TALIGE RECEPTIONISTE (M/V) FRANS - NEDERLANDS

Region Menen - Wevelgem
Fixed
Reference: 3/101/202167796

Function

Voor een firma te Frankrijk (net over de grens met Menen) zijn wij dringend op zoek naar een receptionist(e). 

Je bent 2 - talig, zowel Nederlands als Frans. 

Je bent het gezicht van de firma en ontvangt de klanten met een goed gevoel. 

Daarnaast sta je ook in voor: 

  • Telefoons opnemen en doorschakelen naar de juiste persoon.
  • Postbeheer : brieven ontvangen en verdelen en verzenden van nieuwe post.
  • Aanvullen van de koffiemachines.
  • Aanvullen van drankautomaten, fruitschalen,….
  • Aankopen van technisch materiaal zoals: gsm, laptop, tv
  • Indien iemand opstart die werkt met gsm of laptop: laptop aankopen, gsm aankopen, abonnement regelen,…
  • Wagenpark:. Indien een wagen op onderhoud moet gaan -> afspraak maken voor de persoon en zorgen dat alle papieren in orde zijn.
  • Bij een ongeval met een wagen -> zorgen dat alle documenten in orde zijn en alles regelen met de verzekeringsmaatschappij.
  • Tankkaart -> deze voorzien voor de mensen, zorgen dat dit in orde is. De controle ook doen van de facturen van de tankkaarten.
  • Verzekering -> Je bent de contactpersoon van de verzekeringmaatschapij.
  • Constructbadge voorzien -> in Frankrijk is dat BTP badge
  • De badge voorzien voor arbeiders en de check – in controle.
  • Outlook: algemene mails beantwoorden,…
  • Schoonmaakploeg: indien niet goed dit doorgeven aan de verantwoordelijke.
  • Je bent het gezicht van de firma bij ontvangst.
  • Hotels, vluchten huurwagen,… inboeken voor de zaakvoerders en dit volledig in orde brengen indien ze naar het buitenland gaan.

Your profile

Je bent 2 - talig: Nederlands en Frans. 

PC kennis: MS office pakket. 

 

What do we offer?

Je krijgt een verdere opleiding in de firma. 

Je komt terecht in een goede omgeving waar teamwork belangrijk is. 

 

Jobrelated competences

  • Aanplakborden, informatie en bedrijfspubliciteit voor bezoekers actueel houden
  • Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
  • De activiteiten van een team coördineren
  • Een gesprekspartner adviseren en bijstaan bij administratieve en dagdagelijkse aspecten
  • De toegang en verplaatsingen van personen binnen de organisatie, sites en lokalen controleren
  • Gegevens op computer raadplegen, invoeren of bijwerken (aanmaken van badges, inschrijving in registers, rapporten van telefonische oproepen, ...)
  • Kopiëren, klasseren, intikken, lay-out verzorgen, ... van documenten
  • Telefonische oproepen aannemen Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners Een boodschap noteren
  • Personen informeren en doorverwijzen of begeleiden naar de gevraagde gesprekspartner, dienst of plaats
  • Personen onthalen en hun vraag identificeren

Is this the right job for you? Don't miss this opportunity and apply today!

Contact

Konvert Construct Kortrijk

Koning Leopold I-straat 2 0001 - 8500 Kortrijk

+32 56 51 46 20

kortrijk.construct@konvert.be

Privacy policy


Before completing your file or submitting your application, we kindly ask you to accept our Privacy Policy which enables us to better protect your data.

View our privacy policy