Vacancy

EXECUTIVE ASSISTANT (H/F)

Region Mouscron
Temporary with a chance of permanent employment
Reference: 2/106/202131522

Function

Afin d’assurer sa croissance, notre client (situé à Mouscron) est à la recherche d’un(e) Executive Assistant. Notre client est intégrateur HVAC en énergie renouvelable et constructeur/importateur exclusif des marques de renom HOVAL & TOYOTA/AISIN.

Cette personne occupera une fonction transversale sur tous les services et sera régulièrement en contact avec le CEO.  Sa connaissance sera globale et pointue sur toute la chaîne de valeurs.

 

DESCRIPTION DE FONCTION

  • Gestion administrative et financière
    • Cycle des achats : encoder les factures d’achats et assurer le respect des procédures de validation en vigueur.
    • Cycle des ventes : établir les factures de ventes.
    • Archiver les documents et dossiers administratifs.
  • Gestion du personnel
    • Gestion des arrivées et des sorties de personnel.
    • Assurer le suivi des remises de notes de frais.
  • Gestion du planning et agenda
    • Gérer les agendas du CEO, organiser les déplacements, planifier les réunions.
  • Accueil et secrétariat
    • Recevoir les visiteurs et les clients.
    • Gestion des appels téléphoniques.
    • Gestion de la messagerie électronique générale.
    • Gestion du courrier entrant et sortant.

Your profile

ATTITUDE ET COMPÉTENCES REQUISES :

- Démontrer une grande rigueur, une excellente capacité d’organisation et de gestion du temps.

- Faire preuve de polyvalence, de proactivité, de flexibilité.

- Être capable de gérer de multiples tâches simultanément et de gérer les priorités tout en conservant sa disponibilité.

- Adopter une réelle attitude et communication Avoir une excellente capacité à s’exprimer tant à l’oral qu’à l’écrit en français, néerlandais qu’en anglais.

 

COMPÉTENCES ET CONNAISSANCES :

- Maitrise des outils bureautiques et de logiciels spécifiques.

- Capacités rédactionnelles.

- Langues : Français, Néerlandais,

- Notions et connaissances de base en gestion commerciale, comptable. Capacité d’apprentissage.

What do we offer?

- Un contrat fixe après une période intérim concluante.

- Un poste polyvalent au sein d’un groupe et une entreprise en pleine.

- Un travail d’équipe.

- Un poste dans un tout nouveau bâtiment high-tech et exceptionnel.

- Un poste à temps plein (40h/semaine).

- Plusieurs avantages extra-légaux : chèque-repas + assurance grupe + assurance hospitalisation.

Jobrelated competences

  • Verplaatsingen van de verantwoordelijke of van teamleden organiseren
  • Afspraken en planning van een verantwoordelijke of een medewerker organiseren Telefonische oproepen en bezoekers filteren
  • Dossiers behandelen en opvolgen (samenstellen, samenvatten, bijwerken van bestanden, ...)
  • Vergaderingen voorbereiden en organiseren (uitnodigingen, voorbereiding van de dossiers, reservering van zalen, ...)
  • Personeelsdossiers administratief opvolgen Aanwervingen en opleidingen logistiek organiseren
  • Beslissingen, dienstnota's, contracten behandelen en doorgeven, zowel intern als extern
  • Professionele informatie en reglementering bijwerken Documenten archiveren en klasseren
  • Tools voor de opvolging van de activiteiten en situatieoverzichten ontwikkelen en bijwerken
  • Brieven, verslagen, nota’s, ... opstellen en redigeren
  • Documenten ingeven, briefwisseling behandelen en e-mailberichten beheren

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Contact

Konvert Interim Mouscron

Rue du Christ 2 - 7700 Mouscron

+32 56 55 87 21

mouscron.interim@konvert.be

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