GESTIONNAIRE IMPORT (DÉPARTS) (H/F)

TransportAndLogistics
LOCATION Region Tournai
CATEGORY Transport And Logistics
SECTOR Distribution, logistics and transport
CONTRACT Temporary with a chance of permanent employment
REFERENCE 2/104/201753123

PROFILE

Sous la responsabilité de la coordinatrice de pôle, l’objectif de la fonction consiste à assurer la gestion administrative et opérationnelle des importations pour un portefeuille client déterminé. Responsabilités principales : • Saisir, contrôler les données d’embarquement dans le système ERP (de la création du shipping, booking dossiers) ; • Gérer la documentation liée à l’import (TBL, OBL, factures, packing list, …) nécessaire au montage des dossiers import ; • Échanger – être en contact avec les clients, Cie Maritime, agents Ports de chargement (POL), etc, afin d’assurer le bon déroulement de l’embarquement dans les délais impartis ; • Gérer les problèmes liés à l’importation (retards d’embarquements, documents non conformes...) • Maitrise des incoterms ;

REQUIRED QUALIFICATIONS

Bachelor en commerce international ou en secrétariat avec expérience en overseas Bonne maîtrise de MS Office Excellent niveau écrit et parlé en français – maîtrise de l'anglais Esprit d’équipe – bonnes qualités relationnelles Organisé, rigoureux dans la gestion des dossiers, proactif (pouvoir faire face aux situations imprévues. Polyvalence (multi-tâches) – esprit de synthèse, orienté chiffres

JOBRELATED COMPETENCES

- Onderhandelen over de transportvoorwaarden met luchtvaartmaatschappijen, scheepvaartmaatschappijen, binnenscheepvaartbedrijven, wegtransportbedrijven, ...

- De facturering van transit- of douaneactiviteiten voorbereiden, opvolgen of controleren (betaling leveranciers, douaneheffingen, aangifte van uitwisselingen van goederen, ...)

- Het transport van goederen opvolgen De klant informeren over het verloop Oplossingen voorstellen bij problemen

- Specifieke dossiers behandelen of ze aan de betreffende dienst overmaken (geschillen, ...)

- Goederen coderen op basis van de door de klant verstrekte beschrijving

- De activiteiten van een team coördineren

- Transportdocumenten van goederen verzamelen Een dossier van de activiteit samenstellen (transit, douane, ...)

- Klanten informeren en adviseren over de formaliteiten voor internationaal goederenverkeer (wettelijke bepalingen, belastingen, waarborgen, ...)

- Documenten voor internationaal goederenverkeer opstellen en controleren (douanefactuur, unieke administratieve aangifte, kredietbrief, ...)

- De administratieve formaliteiten vervullen voor een transportdienst (vervoerdocument), luchtvrachtbrief (luchttransport), BL (zeetransport), CMR (wegtransport), CIM (spoortransport, ...)

- Een klanten- of prospectenbestand uitwerken

- Een plan opstellen voor het transport of natransport van goederen (dienstverleners, reserveringen, combinatie van transportwijzen, ...)

OFFER

En vue d'un CDI

Konvert Interim Tournai

Rue Royale 36
7500 Tournai
+32 (0)69 87 50 91

Confirm your registration through the mail you received.

Tell us more about yourself! Complete your MyKonvert profile before you can apply.

share this vacancy
download this vacancy
Most Recent vacancies

Soudeur Semi-Automatique (h/f)

Region Tournai

Employé administratif bilingue fr/nl (h/f)

Region Tournai

Service technieker (m/v)

Region Tournai

Rack inspector (m/v)

Region Tournai

Assembly Supervisor met specialisatie mobile (m/v)

Region Tournai

Calculator/tekenaar (m/v)

Region Tournai

Expert Contentieux (h/f)

Region Tournai

Productieverantwoordelijke (m/v)

Region Tournai

Electro-mécanicien expérimenté (h/f)

Region Tournai

Electrical Engineer (m/v)

Region Tournai