Vacancy

OFFICE MANAGER KONVERT OFFICE ANTWERPEN (M/V)

Region Antwerpen
Fixed
Reference: 1/98/202167763

Function

Als Office manager breng je je team, je klanten en de kandidaten samen :

  • Je kent én bent aanwezig in jouw regio : door het in kaart brengen én bezoeken van prospecten en klanten, alsook het proactief netwerken.
  • Je bouwt klantenrelaties op en onderhoudt deze door te luisteren en actief te anticiperen op hun personeelsnoden.
  • Je staat in voor het coachen, aansturen en motiveren van je team : je haalt het beste van hun commercieel talent naar boven en je zorgt voor een optimale communicatie in het kantoor.
  • Je zorgt voor een gestructureerde werking, werkt dagelijks naar de nodige prioriteiten en streeft kwaliteit na.
  • Uiteraard werk je ook mee in het kantoor, en sta je in voor de jobcoaching van onze uitzendkrachten.
  • Je overschouwt het geheel, stelt een jaarlijks commercieel plan op voor jouw regio, en volgt de vooropgestelde doelen nauwgezet op.
  • Kortom, als Office Manager leid je je kantoor met passie en drive en zorg je voor een goede sfeer en fun.

Your profile

Je bent een professionele doener : Je gaat recht op je doel af, tovert een lach tevoorschijn bij jouw team, klanten en kandidaten en je verliest kwaliteit niet uit het oog.

Je bent een positieve doorzetter : een people manager die het voorbeeld geeft aan zijn/haar team om deze gemotiveerd te houden en je beschikt over voldoende inschatting – en inlevingsvermogen om je resultaten te behalen.

Je bent een pro-actieve durver : door je positieve, commerciële en warme persoonlijkheid kan gemakkelijk contacten leggen. Een klant enthousiasmeren en initiatief nemen zit in jouw natuur.

Behoren bovenstaande kwaliteiten tot wie jij bent en heb jij een PBA of MA diploma met relevante ervaring binnen een commerciële of leidinggevende functie?

Dan is de job als Office Manager voor jou weggelegd!

What do we offer?

Bij Konvert komt je terecht in een hecht en warm team, een ‘familie’ die je ondersteunen in deze uitdaging door opleiding, begeleiding en professioneel advies. Door onze zin voor ondernemerschap, oog voor kwaliteit en transparante communicatie laten we onze slogan ‘Pas content als jij het bent' leven in onze organisatie.

Door ons uitgebreid kantorennetwerk zijn er steeds mogelijkheden om een job in jouw buurt te vinden. Ook  investeren we steeds in onze kantoren, infrastructuur, technologieën,… Hierdoor kunnen we jou een leuke en comfortabele werkplek aanbieden. 

Naast je aantrekkelijk salaris krijg je een bedrijfswagen met tankkaart, Iphone, laptop en maaltijdcheques. Daar bovenop komen een degelijke hospitalisatie-en groepsverzekering, onkostenvergoedingen en het jaarlijkse bonussysteem. Conform de wettelijke bepalingen worden eco-cheques, verlofgeld & eindejaarspremie betaald. Na 6 maanden in dienst krijg je alsook een extra loonsverhoging.

Wij bieden jou een fulltime baan met 20 vakantiedagen en 12 dagen inhaalrust per jaar. Heb je ervaring in de uitzendsector? Dan valt een 4/5 – de tewerkstelling te overwegen.

Collegialiteit dragen we hoog in het vaandel. Wedden dat je ook bij ons jaarlijks personeelsfeest wil zijn om onze successen te vieren?  

En last but not least : reële (door)groeimogelijkheden. Konvert biedt jou de kans om te groeien in jouw job en jezelf verder te ontplooien.

Jobrelated competences

  • De activiteiten van een team coördineren
  • De klantenwerving administratief opvolgen en het team informeren
  • Het plan voor klantenwerving ontwerpen en de klantbezoeken plannen
  • Een bijdrage leveren aan de commerciële en marketingstrategie van de onderneming
  • Het commerciële voorstel uitwerken Samen met de klant de voorwaarden van de verkoopovereenkomst of de prijsraming overeenkomen
  • De bestelling (beschikbaarheid van producten, leveringstermijn, behandeling van klachten, ...) en de klanten (getrouwheidsacties, tevredenheidsenquêtes, aanmaningen, ...) opvolgen
  • Commerciële acties uitvoeren tijdens evenementen
  • De gegevens over de activiteiten van de dienst of de organisatie opvolgen en analyseren Een vooruitgangstraject voorstellen
  • Klanten: Bedrijven
  • Klanten: Groepen, grote ondernemingen
  • Klanten: Key accounts
  • Klanten: Kleine en middelgrote ondernemingen (kmo's)
  • De klant begeleiden bij de te ondernemen stappen De acties opvolgen en een voortgangstraject voorstellen
  • De vraag identificeren en de noden van de klant analyseren (promotie, opleiding, integratie, ...)
  • Klanten onthalen en informeren (tewerkstellingsmaatregelen, vergoeding, opleidingsmogelijkheden, ...)
  • Noden en verwachtingen van de klant-werkgever identificeren (aanwerving, competentiebeheer, opleiding, ... ) De samenwerkingsmodaliteiten bepalen
  • Acties organiseren voor competentieontwikkeling binnen het team (opleiding, begeleiding, stage, ...)
  • Het personeel evalueren Noden aan competentieontwikkeling identificeren (loopbaan, opleidingen, ...)

Is this the right job for you? Don't miss this opportunity and apply today!

Contact

Konvert HQ

p/a Kennedylaan 7 - 8500 Kortrijk

+32 56 24 01 00

jobs@konvert.be

Privacy policy


Before completing your file or submitting your application, we kindly ask you to accept our Privacy Policy which enables us to better protect your data.

View our privacy policy