KONVERT HQ RECEPTIONIST (M/V)

LOCATION Region Kortrijk
SECTOR Human Capital
CONTRACT Fixed
REFERENCE 1/98/202009950

PROFILE

Als receptionist/e ben je in de eerste plaats verantwoordelijk voor het professionele onthaal van onze bezoekers, het aanmaken toegangsbadges, beantwoorden van inkomende telefoons en mails. Je verwerkt de inkomende en uitgaande post, alsook de interne post tussen de verschillende diensten. Ook ben je verantwoordelijk voor een aantal administratieve taken zoals het bestellen van kantoormateriaal en werkkledij, de controle van facturen, de opvolging van bepaalde dossiers en het bijhouden van informatie in Excel.

REQUIRED QUALIFICATIONS

Professionele ingesteldheid en voorkomen, je onthaalt onze bezoekers steeds met de glimlach want je bent het visitekaartje van onze firma.
Zeer goede kennis Nederlands en Frans, zowel gesproken als geschreven.
Zeer goede kennis van Word, Excel, Outlook en pc vaardigheid

JOBRELATED COMPETENCES

- De toegang en verplaatsingen van personen binnen de organisatie, sites en lokalen controleren

- Personen informeren en doorverwijzen of begeleiden naar de gevraagde gesprekspartner, dienst of plaats

- Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren

- Gegevens op computer raadplegen, invoeren of bijwerken (aanmaken van badges, inschrijving in registers, rapporten van telefonische oproepen, ...)

- Kopiëren, klasseren, intikken, lay-out verzorgen, ... van documenten

- Personen onthalen en hun vraag identificeren

- Telefonische oproepen aannemen Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners Een boodschap noteren

OFFER

Bij Konvert werk je in een stabiel Belgisch bedrijf met meer dan 50 jaar ervaring en een kantorennetwerk over gans het land.
Door een persoonlijke aanpak, met onder andere opleiding en begeleiding op maat, laten we onze slogan ‘Your way of work' leven in onze organisatie.
We bieden een part-time tewerkstelling van 25u (maandag tot vrijdag van 8-13u).
Vanzelfsprekend verwachten we enige flexibiliteit om ook op andere dagen/uren in te springen bij ziekte, verlof, afwezigheid van de collega-receptionisten.

Konvert HQ

p/a President Kennedylaan 7
8500 Kortrijk
+32 (0)56 24 01 00

Confirm your registration through the mail you received.

Tell us more about yourself! Complete your MyKonvert profile before you can apply.

share this vacancy
download this vacancy

Privacy policy


Before completing your file or submitting your application, we kindly ask you to accept our Privacy Policy which enables us to better protect your data.

View our privacy policy