PARTTIME RECEPTIEMEDEWERKER - VASTE NAMIDDAG (M/V)

LOCATION Region Kortrijk
CATEGORY Konvert Internal
SECTOR Human Capital
CONTRACT Fixed
REFERENCE 1/98/201852509

PROFILE

Als receptionist/e sta je in de eerste plaats in voor het onthaal van onze bezoekers, beantwoorden van inkomende telefoons en mails, de verwerking van de inkomende en uitgaande post en het reserveren en klaarzetten van vergaderzalen. Ook ben je verantwoordelijk voor een aantal administratieve taken (zoals het bestellen van kantoormateriaal en werkkledij, de controle van facturen, de opvolging van bepaalde dossiers en het bijhouden van informatie in Excel).

Je werkt halftijds. Het gaat hier om de vaste namiddag van 13u30 tot 17u30.
Bij afwezigheid van je collega ben je ook bereid om volledige dagen te presteren.

REQUIRED QUALIFICATIONS

Als eerste aanspreekpunt van Konvert Interim ben je verzorgd in voorkomen, taalgebruik en houding. Je bent communicatief en je hebt veel zin voor orde en organisatie. Discretie en zin voor verantwoordelijkheid zijn voor jou evident. Je kan goed overweg met Word en Excel én je kunt je zeer vlot uitdrukken in het Nederlands en in het Frans.

JOBRELATED COMPETENCES

- Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren

- De toegang en verplaatsingen van personen binnen de organisatie, sites en lokalen controleren

- Gegevens op computer raadplegen, invoeren of bijwerken (aanmaken van badges, inschrijving in registers, rapporten van telefonische oproepen, ...)

- Een gesprekspartner adviseren en bijstaan bij administratieve en dagdagelijkse aspecten

- Kopiëren, klasseren, intikken, lay-out verzorgen, ... van documenten

- Personen informeren en doorverwijzen of begeleiden naar de gevraagde gesprekspartner, dienst of plaats

- Personen onthalen en hun vraag identificeren

- Telefonische oproepen aannemen Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners Een boodschap noteren

OFFER

Bij Konvert werk je in een stabiel Belgisch bedrijf met meer dan 50 jaar ervaring en een kantorennetwerk over gans het land.

Door een persoonlijke aanpak, met onder andere opleiding en begeleiding op maat, laten we onze slogan ‘Your way of work' leven in onze organisatie.
Een groot team van ondersteunende diensten staat je met raad en daad bij om je job in goede banen te leiden.

Samen met je bruisende collega's zorg jij er mee voor dat klanten en uitzendkrachten hun weg naar Konvert vinden en bouw je zo verder stabiele relaties uit.

Door ons uitgebreid kantorennetwerk zijn er steeds mogelijkheden om een job in jouw buurt te vinden.

We investeren steeds in onze kantoren, infrastructuur, technologieën,… Hierdoor kunnen we jou een leuke en comfortabele werkplek aanbieden. En dan hebben we het niet enkel over de gemakkelijke bureaustoel!

Niet enkel krijg je bij Konvert een boeiende job, we bieden ook de mogelijkheid om te groeien in jouw job en jezelf verder te ontplooien…

Get Konverted!

Konvert HQ

Kennedypark 16
8500 Kortrijk
+32 (0)56 24 01 00

Confirm your registration through the mail you received.

Tell us more about yourself! Complete your MyKonvert profile before you can apply.

share this vacancy
download this vacancy

New privacy policy


Before completing your file or submitting your application, we kindly ask you to accept our new Privacy Policy which enables us to better protect your data.

View our privacy policy