Vacancy

EXPORT PLANNER BENELUX (M/V)

Region Beringen - Tessenderlo
Fixed
Reference: 7/807/202121948

Function

Konvert zoekt voor een transportbedrijf in Tessenderlo een Export Planner Benelux.

Je bent verantwoordelijk voor een efficiënte belading en ritplanning rekening houdende met de wensen van de klant en de beschikbaarheid van mens en materieel en wettelijke voorschriften.

Taken en verantwoordelijkheden

Verantwoordelijk voor een correct verloop van de Export en Benelux  Planning van huiftransporten op basis van de ritten die door TAS, via mail of in opdracht van de leiding van de klanten worden aangenomen;

- Aannemen van orders en opmaken van de planningen;

- Samenstellen van ritten ( zending, trekker, trailer, chauffeur

- Verzorgen van een correcte administratie van de transportopdrachten.

Controleren en daar waar nodig bijsturen of wijzigingen aanbrengen van de transporten ten gevolge van niet te voorziene omstandigheden zoals het niet tijdig arriveren bij  verstoring van de verkeerstrafieken;

- Continue opvolging van de goederen van klanten

- Doorgeven van non-conformiteiten aan klanten

- Omwegen registeren, calculaties uitvoeren

- Administratief verwerken van afwijkingen

- Doorgeven van wijzigingen aan klanten en Customer Service

- Instrueren van chauffeurs en onderaannemers bij vragen aan de balie waar trailer of goederen gelost mogen worden

- Coachen van chauffeurs en onderaannemers

Korte communicatie lijn met Customer Service omtrent de planning, vertragingen kosten  en aangeven wat wij nog bijkomend zoeken om in te plannen of te combineren

Opvolgen van het rollend materieel voor wat betreft keuring, onderhoud en schades

Verzorgen van de benodigde administratie

- CMR en documentenflow opvolgen

- Performancelijsten opvolgen en bijvullen

- Mailverwerking

- Correct beheren van extra kosten in verband met transport

- Bijhouden verlofplanning

Communicatieve en sociale vaardigheden

- Contacten onderhouden om te checken of er nog bepaalde ritten kunnen ingepland worden;

- Contacten onderhouden met het magazijn en de garage over te plannen werkzaamheden

- Klanten helpen door wijzigingen in ritten door te geven en planning aan te passen, combinaties aan te maken en te veranderen;

- Dagelijkse contacten met charters en de klanten;

- Gebruiken van internet, sociale media en specifieke transportsystemen;

- Verzorgen van opleidingen aan collega’s en ondergeschikten.

Your profile

Specifieke vaardigheden / Vereisten
- Kennis van de Nederlandse, Engelse, Franse en Duitse taal;
- Kennis van MS Office;
- Kennis van transportsystemen zoals TLN Planner /TAS, Punch;
- Kennis van de MTM-wetgeving en de rij- en rusttijden, ladingzekering;
- Prijszetting voor de klanten;
- Geografische kennis;
- Klantvriendelijke dienstverlening;
- Initiatief, prioriteitsbepaling, perfectionisme, organisatietalent, concentratievermogen, kwaliteitsbewust;
- Werkzaamheden uitvoeren in de geest van maatschappelijk verantwoord ondernemen en toepassen van de ISO-procedures;
- Volgen van de veiligheids- en milieuregels en collega's en leidinggevenden attenderen en aanspreken op het niet naleven van deze regels.

What do we offer?

37u/week

Loon afhankelijk naar ervaring

20 wettelijke verlofdagen + 4-6 dagen van de sector

Jobrelated competences

  • Goederen coderen op basis van de door de klant verstrekte beschrijving
  • Klanten informeren en adviseren over de formaliteiten voor internationaal goederenverkeer (wettelijke bepalingen, belastingen, waarborgen, ...)
  • Onderhandelen over de transportvoorwaarden met luchtvaartmaatschappijen, scheepvaartmaatschappijen, binnenscheepvaartbedrijven, wegtransportbedrijven, ...
  • Het transport van goederen opvolgen De klant informeren over het verloop Oplossingen voorstellen bij problemen
  • Specifieke dossiers behandelen of ze aan de betreffende dienst overmaken (geschillen, ...)
  • Transportdocumenten van goederen verzamelen Een dossier van de activiteit samenstellen (transit, douane, ...)
  • De activiteiten van een team coördineren
  • De administratieve formaliteiten vervullen voor een transportdienst (vervoerdocument), luchtvrachtbrief (luchttransport), BL (zeetransport), CMR (wegtransport), CIM (spoortransport, ...)
  • De facturering van transit- of douaneactiviteiten voorbereiden, opvolgen of controleren (betaling leveranciers, douaneheffingen, aangifte van uitwisselingen van goederen, ...)
  • Documenten voor internationaal goederenverkeer opstellen en controleren (douanefactuur, unieke administratieve aangifte, kredietbrief, ...)
  • Dossiers opvolgen voor: Douaneaangifte
  • Dossiers opvolgen voor: Vrachtreservering
  • Een plan opstellen voor het transport of natransport van goederen (dienstverleners, reserveringen, combinatie van transportwijzen, ...)
  • Een transportdienst organiseren: Internationaal wegtransport
  • Een klanten- of prospectenbestand uitwerken
  • Dossiers opvolgen voor: Transit exportgoederen

Is this the right job for you? Don't miss this opportunity and apply today!

Contact

Konvert Interim Tessenderlo

Kolmen 16 - 3980 Tessenderlo

+32 13 66 77 55

tessenderlo.interim@konvert.be

Privacy policy


Before completing your file or submitting your application, we kindly ask you to accept our Privacy Policy which enables us to better protect your data.

View our privacy policy