Vacancy

ALLROUND ADMINISTRATIEF MEDEWERKER V (M/V)

Region Overpelt - Hamont-Achel - Lommel
Temporary with a chance of permanent employment
Reference: 7/805/202167563

Function

Doel van de functie 

  • Onthaal van de chauffeurs
  • Administratieve ondersteuning en opvolging van binnenkomende en uitgaande goederenstromen
  • Verzorgen van logistieke taken
  • Instaan voor de opvolging van A tot Z van orders die niet de normale flow volgen
  • Expert in onze warehouse management systemen (Blue en ohm)
  • Verantwoordelijke voor douane activiteiten oa opvolgen papierwerk alsook ontvangst controles
  • Contacten met inside sales/logistiek/quality en transporteurs
  • Back-up voor de operationeel verantwoordelijken van het kantoor

Je takenpakket

  • Voorbereiden van de transportdocumenten voor de chauffeurs
  • Uitchecken van de opgeladen goederen uit het magazijnbeheersysteem en bijkomstige administratie
  • Voorbereiden van transportorders, jobbings en de facturatie
  • Ontvangst en controle van het aankooporder, CMR of de vrachtdocumenten van de chauffeur
  • COA’s versturen
  • Ontvangst bezoekers
  • De linking-pin tussen de operaties op kantoor en logistiek/order handling
  • Zorgt voor opvolging en oplossing van de flows tussen kantoor en logistiek/order handling die niet automatisch door het systeem geraken
  • Opvolging en sturing van alle douane formaliteiten
  • Hands on en allround inzetbaar op kantoor
  • Aandacht voor de vooropgestelde procedures betreffende milieu en veiligheid

Your profile

  • Affiniteit/kennis van douane formaliteiten
  • Goede kennis van MS Office
  • Goede kennis Nederlands en Engels, kennis van andere talen is een pro
  • Oplossingsgericht denkvermogen
  • Sociaal vaardig, teamplayer
  • Nauwkeurig
  • Sterke communicatie met verschillende niveaus
  • Flexibel: kan makkelijk schakelen wanneer prioriteiten veranderen
  • Je neemt graag initiatief
  • Draagt graag bij in het verbeteren van processen
  • Zelfstandig
  • Stressbestendig en sociaal

What do we offer?

Een marktconform loon aangevuld met extra legale voordelen

Jobrelated competences

  • Briefwisseling sorteren, verdelen, frankeren en registreren E-mails behandelen
  • De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen Bestellingen plaatsen
  • Documenten invoeren en de lay-out verzorgen Documenten doorsturen en klasseren
  • Professionele dossiers, verslagen van vergaderingen, ... coderen en archiveren
  • Klanten, leveranciers, bezoekers ontvangen en oriënteren Boodschappen noteren en afspraken vastleggen
  • Professionele dossiers (klantendossiers, vorderingen, ...) voorbereiden en opvolgen (bijwerken, afsluiten, ...)
  • Verplaatsingen van de verantwoordelijke of van teamleden organiseren

Is this the right job for you? Don't miss this opportunity and apply today!

Contact

Konvert Interim Lommel

Vreyshorring 4 - 3920 Lommel

+32 11 55 53 55

lommel.interim@konvert.be

Privacy policy


Before completing your file or submitting your application, we kindly ask you to accept our Privacy Policy which enables us to better protect your data.

View our privacy policy