Function

Voor een internationaal logistiek bedrijf in Willebroek is Konvert op zoek naar een medewerker facturatie.

• Op deze afdeling ben je met name bezig met het voorbereiden, opstellen en het verzenden van cliëntfacturen, alsook facturen van onze onderaannemers en interne facturen tussen de verschillende filialen;
• Je houdt hierbij rekening met gemaakte (prijs) afspraken;
• Je bewaakt de deadlines, onderhoudt contact met klanten en zorgt dat het administratieve proces perfect verloopt;
• Daarnaast is er ook een nauwe samenwerking met interne afdelingen betreffende factureren, prestatiefiches en prijswijzigingen ;
• Tevens draag je zorg voor een correcte maandafsluiting;
• Je werkt in een team van betrokken collega's.

Your profile

• Je hebt ervaring binnen een administratieve/boekhoudkundige functie;
• Je bent administratief sterk en zorgt voor een correcte afhandeling van het proces;
• Zakelijk Nederlands, Frans en Engels zijn vereist. Hoe meer talen je spreekt, hoe beter;
• Je hebt cijfermatig inzicht en bent klaviervaardig om je job vlot te kunnen uitvoeren;
• Je hebt een basiskennis Word en zeer goede kennis van Excel;
• Je kan prioriteiten stellen en werkt op een gestructureerde wijze maar weet je flexibel aan te passen aan onverwachte wendingen of vragen.

What do we offer?

• Een verantwoordelijke job met ruimte voor initiatief in een sterk groeiend internationaal familiebedrijf;
• kans op vast contract na interimperiode;
• Een gemotiveerd team met leuke collega's en een informele werksfeer;
• De mogelijkheid om je persoonlijk te ontwikkelen d.m.v. opleiding en door mee te kijken op andere afdelingen;
• Een goede verloning op basis van jouw opleidingen en ervaringen;
• Werkzekerheid binnen een familiebedrijf in volle ontwikkeling;
• Een onboarding-app die ervoor zorgt dat jij soepel instroomt in onze organisatie;
• Regelmatig leuke (sport)evenementen, leuke extra's, mogelijkheid tot fietsleasing en wekelijk vers fruit op de zaak.

Jobrelated competences

• Briefwisseling sorteren, verdelen, frankeren en registreren E-mails behandelen
• Documentatie zoeken die verband houdt met de activiteit van de organisatie of de dienst Documentatie doorsturen of archiveren
• Documenten coderen, klasseren en archiveren
• Documenten invoeren en de lay-out verzorgen Documenten doorsturen en klasseren
• Gegevens van de algemene boekhouding invoeren De boekingen registreren
• Telefonische oproepen beantwoorden Klanten ontvangen Klanten informeren of oriënteren
• Verkoopsovereenkomsten opstellen Betalingen opvolgen Aanmanen bij onbetaalde rekeningen