Vacancy

ADMINISTRATIEF ASSISTENTE PART-TIME (M/V)

Region Boom - Aartselaar
Fixed
Reference: 7/708/202167674

Function

Voor onze klant, een start-up te Schelle, zijn we op zoek naar een part-time administratieve assistent. Hun hoofdactiviteit bestaat uit het aanleveren van maaltijden in de befrijfsomgeving met bijhorend verhuur van intelligente koelkasten (Smart Fridges) in een Full Service model.

Om een correcte administratie te verzekeren, zijn ze een op zoek naar een assistente. Je takenpakket zal vooral bestaan uit:
 
- Opvolging in- en uitgaande facturen 
- Opmaak facturen
- Opmaak offerte
- Aannemen telefoon - eerste contactpersoon (klanten, leveranciers, drivers,..) 
- Beheer algemene mailbox 
- Agendabeheer 
- Klanten opvolging
- Aanmaken van tags
- Backoffice rapportage - statistiek verkochte aantallen en waste 

Ben je een administratieve duizendpoot en op zoek naar een deeltijdse job? Aarzel niet en solliciteer dan snel online! 

 

Your profile

- Je bent een administratieve duizendpoot
- Je kan zelfstandig werken
- Ervaring is zeker een pluspunt 
- Kennis van Microsoft Office 
- Je bent klantvriendelijk
- Je kan nauwkeurig werken en bent punctueel 
- Je bent vertrouwd met smartphone technologie 
- Je toont interesse in duurzaamheid

What do we offer?

Je zal 3 à 4 halve dagen per week werken, bij voorkeur op maandag, woensdag en vrijdag. Verder kom je terecht in een nieuwe onderneming met veel groeipotentieel, een fijn team en dynamische omgeving.

Je zal een marktconform salaris krijgen. 

Jobrelated competences

  • Administratieve dossiers samenstellen Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
  • Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies
  • Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
  • De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen Bestellingen plaatsen
  • Documenten coderen, klasseren en archiveren
  • Kopieerwerk verrichten
  • Personen onthalen en hun vraag identificeren
  • Telefonische oproepen aannemen Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners Een boodschap noteren

Is this the right job for you? Don't miss this opportunity and apply today!

Contact

Konvert Interim Boom

Hoogstraat 1 - 2850 Boom

+32 3 458 74 90

boom.interim@konvert.be

Privacy policy


Before completing your file or submitting your application, we kindly ask you to accept our Privacy Policy which enables us to better protect your data.

View our privacy policy