Vacancy

EVENT & HOSPITALITY COORDINATOR (M/V)

Region Halle
Temporary with a chance of permanent employment
Reference: 7/707/202152630

Function

De Event & hospitality coordinator is verantwoordelijk voor het beheer, de planning, de organisatie en opvolging van relevante merkevenementen- en ervaringen op en buiten de brouwerijsites.

 

Jouw taken

  • Je organiseert, coördineert en volgt evenementen op de brouwerij op
  • Je organiseert, coördineert en volgt activiteiten van het merk op beurzen en festivals op
  • Je maakt afspraken met event partners qua invulling van het partnership, maakt kosten/baten analyses en beheert de budgetten
  • Je stelt de jaarlijkse evenementenkalender op
  • Je beheert het uitleenmateriaal en doet verbetervoorstellen
  • Je werkt mee aan toerisme, promoot brouwerijbezoeken en verbetert de totaalbeleving van onze bezoekers
  • Je organiseert B2B activiteiten op de brouwerijsites

Spreekt deze functie jou aan? Solliciteer online via www.konvert.be, mail jouw CV naar halle.interim@konvert.be of bel naar het nummer 02 381 23 71!

Your profile

  • Je beschikt over een bachelor- of masterdiploma in een relevante richting
  • Je hebt minstens 5 jaar ervaring in een gelijkaardige functie
  • Je hebt een passie voor de biercultuur
  • Je bent een geboren planner en hebt een groot organisatietalent
  • Je bent creatief, dynamisch, hands-on en flexibel
  • Je bent stressbestendig en nauwkeurig
  • Je spreekt en schrijft vlot Nederlands (voertaal in het bedrijf) en spreekt vlot Frans en Engels
  • Je bent communicatief sterk
  • Je beschikt over een rijbewijs B
  • Je bent bereid om te werken met flexibele uren, avond- en weekendwerk

What do we offer?

Wij bieden jou een interessante voltijdse functie tegen een aantrekkelijk loon aangevuld met verschillende extralegale voordelen (maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering en een bonusplan).

Binnen het groeiend bedrijf heerst er een collegiale werksfeer en kan je rekenen op werkzekerheid en interne opleiding.

Jobrelated competences

  • De behoeften van de klant identificeren en naargelang de verwachtingen adviseren
  • Communicatieacties over het evenement opstellen
  • De logistiek van het evenement organiseren en de betrokken leveranciers en dienstverleners coördineren
  • De realisatie van een evenement plannen, de animatie en het verloop uitwerken
  • Dienstverleners, leveranciers, tussenpersonen, locaties zoeken en selecteren voor de catering, de animatie, verhuring, ...
  • De administratieve stappen voor het evenement uitvoeren (formaliteiten, toestemmingen, ...)
  • Een cateringformule bedenken en voorstellen
  • Een bestek opmaken, intekenen op een aanbesteding
  • Een klanten- of prospectenbestand uitwerken
  • Een klantenbudget opstellen en beheren
  • Een kostenraming opmaken en samen met de klant een contract opstellen voor de dienstverlening
  • Het werk van leveranciers of dienstverleners controleren
  • Een netwerk van partners, leveranciers en dienstverleners opbouwen en onderhouden

Is this the right job for you? Don't miss this opportunity and apply today!

Contact

Konvert Interim Halle

Bergensesteenweg 97 - 1500 Halle

+32 2 381 23 71

halle.interim@konvert.be

Privacy policy


Before completing your file or submitting your application, we kindly ask you to accept our Privacy Policy which enables us to better protect your data.

View our privacy policy