Vacancy

ONTHAAL & ADMINISTRATIEF MEDEWERKER (M/V)

Region Halle
Temporary with a chance of permanent employment
Reference: 7/707/202152620

Function

Als onthaal + administratief bediende is het jouw voornaamste verantwoordelijkheid de bezoekers vriendelijk + professioneel te onthalen, de telefooncentrale te beheren & diverse administratieve taken uit te voeren.

Afdeling onthaal:

  • Je beheert de receptie, telefooncentrale & shop balie
  • Je zorgt voor een vriendelijke ontvangst & begeleiding van bezoekers
  • Je beheert de visits mailbox & plant rondleidingen
  • Je verwerkt inkomende & uitgaande post
  • Je coördineert de agenda van de vergaderzalen & zet deze klaar

 Administratieve ondersteuning afdeling boekhouding:

  • Je voert controles uit van onkostennota’s, bestelbonnen & andere cijfergegevens
  • Je bereidt diverse boekhoudkundige taken voor
  • Je actualiseert onze product databank & bereidt periodieke rapportages voor
  • Je verwerkt inkomende facturen/creditnota’s

 

Spreekt deze functie jou aan? Gelieve ons zo snel mogelijk te contacteren:

Your profile

  • 3-talig: Nederlands/Frans/Engels
  • Je werkt ordelijk & nauwkeurig
  • Eerste werkervaring is een extra troef 
  • Je werkt zelfstandig maar bent ook een teamplayer
  • Je werkt graag met cijfers, bent georganiseerd &discreet
  • Je bent sterk communicatief, klantvriendelijk & enthousiast
  • Je kan vlot werken met MS Office & in het bijzonder met Excel

What do we offer?

  • Optie vast
  • Autonomie
  • Interne opleiding
  • Verantwoordelijkheid
  • Sfeervolle werkomgeving
  • Sterke verloning met extralegale voordelen
  • ...

Jobrelated competences

  • Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
  • De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen Bestellingen plaatsen
  • Administratieve dossiers samenstellen Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
  • Documenten coderen, klasseren en archiveren
  • Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies
  • Kopieerwerk verrichten
  • Personen onthalen en hun vraag identificeren
  • Telefonische oproepen aannemen Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners Een boodschap noteren

Is this the right job for you? Don't miss this opportunity and apply today!

Contact

Konvert Interim Halle

Bergensesteenweg 97 - 1500 Halle

+32 2 381 23 71

halle.interim@konvert.be

Privacy policy


Before completing your file or submitting your application, we kindly ask you to accept our Privacy Policy which enables us to better protect your data.

View our privacy policy